Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Trong một số trường hợp, do thay đổi nhiệm vụ, hoặc phát sinh các nhiệm vụ mới mà chưa có trong dự toán giao đầu năm, đơn vị cần xin dự toán bổ sung cho các khoản chi, quy trình thực hiện như sau:
1. Căn cứ vào các hồ sơ văn bản đề nghị cấp dự toán bổ sung được duyệt, cơ quan tài chính ra quyết định cấp bổ sung dự toán chuyển cho đơn vị sử dụng ngân sách và kho bạc.
2. Kho bạc nhận thông báo về số dự toán bổ sung được giao, nhập vào hệ thống kho bạc để theo dõi và quản lý.
3. Kế toán đơn vị nhận quyết định giao dự toán từ Cơ quan tài chính, căn cứ số dự toán được giao ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Lưu ý:
– Trường hợp dự toán bổ sung được giao đến Mục thì cần phải thiết lập cho phép Nhận dự toán chi tiết tới Mục tại Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn của đơn vị\Nghiệp vụ\Kho bạc.
– Khi hạch toán, anh/chị hạch toán vào tài khoản cấp cha.
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Nhận dự toán.
2. Tích chọn Bổ sung.
3. Khai báo các thông tin chung: Ngày quyết định, Số quyết định, Diễn giải, thông tin chứng từ…
4. Khai báo thông tin hạch toán:
– Khi chọn Nguồn, phần mềm mặc định sẵn TK Nợ tương ứng:
- Nguồn ngân sách không tự chủ: TK Nợ 00821
- Nguồn ngân sách tự chủ: TK Nợ 00822.
– Nhập số dự toán được giao vào cột Số tiền.
5. Nếu phân bổ dự toán theo quý hoặc tháng thì thực hiện như sau:
– Tích chọn Theo quý hoặc Theo tháng >> Nhập số dự toán chi tiết theo từng kỳ.
– Trường hợp phân bổ đều số dự toán theo từng kỳ thì chọn Tự động phân bổ.
Ví dụ: Chọn tự động phân bổ theo tháng >> Phần mềm tự động phân bổ đều cho 12 tháng.
6. Nhấn Cất để lưu.
7. Nếu muốn phần mềm tự động hạch toán đồng thời thì chọn Có trên thông báo.