Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
- Xuất toán là những khoản chi hoạt động không được duyệt hoặc chi sai của năm trước khi duyệt quyết toán không được duyệt.
- Giúp kế toán ghi nhận những khoản chi sai không được duyệt trong năm.
Khi phát sinh các khoản thu giảm chi, những khoản chi sai, chi vượt tiêu chuẩn, định mức không được duyệt phải thu hồi, ghi:
– Khi phát hiện ra sai sót thực hiện xuất toán
Nợ TK 138: Phải thu khác (1388)
Có TK 333: Các khoản phải nộp nhà nước
– Khi thu hồi
Nợ TK 111, 112
Có TK 138: Phải thu khác (1388)
– Khi nộp NSNN
Nợ TK 333: Các khoản phải nộp nhà nước (3338)
Có TK 111, 112
Bước 1: Hạch toán số tiền cần xuất toán
1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Khai báo thông tin chứng từ:
– Khai báo diễn giải, Ngày CT, ngày HT
– Tại mục Hạch toán: Nhập TK Nợ 1388, TK Có 3338, Số tiền, Nghiệp vụ là Xuất toán.
– Tại mục Thống kê chọn Đối tượng Nợ.
3. Nhấn Cất.
Bước 2: Khi thu hồi được tiền
1. Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu hạch toán số tiền thu hồi
2. Khai báo thông tin phiếu thu:
– Khai báo Thông tin chung: Người nộp, diễn giải, Ngày PT, ngày HT…
– Tại mục Hạch toán: nhập TK Nợ 1111, TK Có 1388, nhập Số tiền.
– Tại mục Thống kê chọn Đối tượng Nợ.
3. Nhấn Cất.
Bước 3: Khi nộp NSNN
1. Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB hạch toán nộp tiền trả kho bạc.
2. Khai báo thông tin phiếu chi:
– Khai báo Thông tin chung: Người nhận, Lý do chi, Ngày PT, ngày HT…
– Tại mục Hạch toán: Nhập TK Nợ 3338, TK Có 1111, Số tiền.
– Tại mục Thống kê chọn Đối tượng Nợ.
3. Nhấn Cất.