Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Khi có nhu cầu chi tiêu, đơn vị thực hiện rút dự toán về nhập quỹ tiền mặt, việc nhận các khoản kinh phí thường theo các hoạt động sau:
- Kế toán lập Giấy rút tiền mặt/Giấy rút dự toán (thanh toán) kèm bảng kê chứng từ thanh toán hoặc chứng từ gốc gửi kho bạc nhà nước nơi giao dịch.
- Kho bạc thực hiện kiểm tra, duyệt chi và cấp phát tiền mặt cho đơn vị.
- Kế toán lập phiếu thu và chuyển lại cho thủ quỹ làm căn cứ thu tiền.
- Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu thực hiện thu tiền và đồng thời ghi sổ quỹ.
- Căn cứ vào phiếu thu đã có chữ ký của thủ quỹ, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt, đồng thời căn cứ vào giấy rút dự toán ghi sổ theo dõi dự toán và các sổ kế toán liên quan.
1. Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ.
2. Khai báo thông tin chứng từ Phiếu thu rút dự toán về nhập quỹ:
– Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp.
– Nhập thông tin Chứng từ: Ngày Phiếu thu, Ngày hạch toán, Số phiếu thu.
– Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ, TK Có, Số tiền, mục lục ngân sách…
– Để sinh hạch toán đồng thời, chọn Nghiệp vụ là Thực chi hoặc Tạm ứng đã cấp dự toán (theo yêu cầu của đơn vị). Nếu chọn Nghiệp vụ là Không chọn thì không sinh chứng từ hạch toán đồng thời.
– Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời: Phần mềm tự động sinh TK Có dựa vào các thông tin đã chọn.
3. Nhấn Cất.
4. Nhấn In trên thanh công cụ để in chứng từ theo yêu cầu.