Thu khác bằng tiền mặt

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách định khoản và nhập liệu trên phần mềm khi phát sinh các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt như thu thanh lý tài sản khi chênh lệch được để lại đơn vị, thu bồi thường, thu phế liệu, tiền phạt vi phạm hợp đồng,…

Nợ TK 111: Tiền mặt 

Có TK 711: Thu nhập khác

Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền vào quỹ tiền mặt, đơn vị thường thực hiện các hoạt động sau:

1. Sau khi nhận được yêu cầu trả tiền hoặc yêu cầu góp vốn của người nộp tiền và nhận được tiền mặt, kế toán thực hiện lập Phiếu thu, chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
2. Sau khi phiếu thu được ký duyệt, chuyển Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
3. Kế toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ trên Phiếu thu.

• Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày Phiếu thu, Ngày hạch toán, Số phiếu thu.
• Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ, TK Có, Số tiền…
• Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 4: Xem/in các mẫu chứng từ liên quan bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác cạnh chữ In, chọn mẫu cần in