1. Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Khai báo Tài sản cố định.
Hoặc vào Danh mục, chọn Tài sản cố định.
2. Nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin về tài sản cố định:
– Khai báo mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT và 1 số thông tin khác.
– Khai báo mục Thông tin hao mòn/khấu hao:
- Nhập Ngày mua, phần mềm tự động lấy lên Ngày ghi tăng và Ngày sử dụng.
- Nhập Nguyên giá, phần mềm tự động tính hao mòn/khấu hao.
- Nếu muốn khai báo Thông tin hao mòn/khấu hao:
- Nhập Tỷ lệ SD vào SXKD.
- Lưu ý:
+ Nếu Tỷ lệ SD vào SXKD = 0: tài sản chỉ tính hao mòn.
+ Nếu Tỷ lệ SD vào SXKD = 100%: tài sản chỉ tính khấu hao. - Nhập Thời gian tính khấu hao, phần mềm tự động tính Tỷ lệ tính khấu hao (%), Giá trị khấu hao tháng.
– Khai báo tab Phụ tùng kèm theo (nếu có):
– Nếu muốn thêm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.
4. Nhấn Cất.
5. Chọn hình thức mua sắm tài sản cố định.
6. Nhấn Có để sinh chứng từ Mua và ghi tăng Tài sản cố định.
- Trường hợp mua TSCĐ qua chuyển khoản kho bạc: phần mềm sinh Chuyển khoản kho bạc mua tài sản cố định.
- Trường hợp mua TSCĐ bằng tiền mặt: phần mềm sinh Phiếu chi mua tài sản cố định.
- Trường hợp mua TSCĐ bằng tiền gửi: phần mềm sinh Chi tiền gửi mua tài sản cố định.
- Trường hợp mua TSCĐ chưa thanh toán: phần mềm sinh Hóa đơn mua tài sản cố định.
7. Kiểm tra thông tin trên chứng từ tự động sinh, đồng thời nhập bổ sung thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị trả tiền, Mục lục ngân sách.
Ví dụ: Mua TSCĐ qua chuyển khoản kho bạc.
– Tại mục Hạch toán:
- Hệ thống tự động hạch toán TK Nợ, TK Có.
- Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời: Phần mềm tự động sinh TK Có dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.
– Tại tab Thuế: chọn Thuế suất, phần mềm tự động tính Tiền thuế.
– Tại tab MLNS: nhập MLNS, chọn Nghiệp vụ tuỳ vào hình thức rút dự toán chuyển khoản mua TSCĐ của đơn vị.
8. Nhấn Cất.
9. In các chứng từ liên quan bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.
