Bán hàng thu tiền ngay

Mục lục

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Mô tả nghiệp vụ

Khi khách hàng đến mua hàng trực tiếp tại đơn vị thì thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho bán hàng trình trưởng bộ phận phê duyệt.
Căn cứ số hàng trong kho trưởng bộ phận phê duyệt bán hàng, nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì khách hàng đến nộp tiền tại bộ phận kế toán.
Nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu thu tiền bán hàng, nếu khách hàng chuyển khoản, kế toán kiểm tra tiền về tài khoản.
Kế toán lập phiếu xuất kho giao cho nhân viên bán hàng xuống kho lấy hàng. Nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn thì kế toán xuất hóa đơn bán hàng giao cho nhân viên bán hàng. Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì kế toán tập hợp các hóa đơn bán lẻ, cuối ngày xuất hóa đơn.
Nhân viên bán hàng mang phiếu xuất kho xuống kho lấy hàng cho khách hàng.
Thủ kho xuất hàng theo phiếu xuất kho, đồng thời cập nhật vào sổ kho. Nhân viên bán hàng, thủ kho, khách hàng ký nhận vào phiếu xuất kho.
Nhân viên bán hàng giao hàng, hóa đơn và 1 liên phiếu xuất kho cho khách hàng.
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho bán hàng ghi nhận giá vốn hàng xuất bán.

Hướng dẫn trên phần mềm

TH1: Bán hàng thu tiền mặt

Ví dụ: Đơn vị xuất bán giường bệnh cho Công ty TNHH Thái Nam.
Số lương: 2 chiếc
Đơn giá: 5.000.000đ/chiếc
Thuế GTGT: 8%
Công ty TNHH Thái Nam đã thanh toán tiền mặt cho đơn vị.

Các bước thực hiện:

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay\Bán hàng thu tiền mặt.

2. Khai báo các thông tin chứng từ trên Phiếu thu bán hàng:

Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Mã số thuế, Lý do nộp.
Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số phiếu thu, Số phiếu xuất.
Nhập thông tin Hóa đơn: Hình thức TT, Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, khi in hóa đơn nếu chỉ muốn in tên mặt hàng chung, kèm Bảng kê hàng hóa dịch vụ thì tích chọn ô In kèm bảng kê, sau đó điền Số bảng kê, Ngày bảng kê, Tên mặt hàng chung muốn hiển thị trên hóa đơn.

Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK Có, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Hoạt động…

Tại mục Thuế, giá vốn: chọn Thuế suất >> Phần mềm tự động tính Tiền thuế và lấy lên TK Thuế.

3. Nhấn Cất.

4. Xem/in mẫu C31-HD: Phiếu xuất kho, C40-BB: Phiếu thu, Chứng từ kế toán, Hóa đơn bán hàng,… bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

TH2: Bán hàng thu tiền gửi

Ví dụ: Đơn vị xuất bán giường bệnh cho Công ty cổ phần Hải Hằng
Số lương: 2 chiếc
Đơn giá: 500.000đ/chiếc
Thuế GTGT: 8%
Công ty cổ phần Hải Hằng đã thanh toán tiền gửi cho đơn vị.

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay\Bán hàng thu tiền gửi.

2. Khai báo các thông tin chứng từ Thu tiền gửi từ bán hàng.

Nhập Thông tin chung: Đơn vị nộp, Địa chỉ, Mã số thuế, Nộp vào tài khoản, Diễn giải.
Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ, Số phiếu xuất.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, khi in hóa đơn nếu chỉ muốn in tên mặt hàng chung, kèm Bảng kê hàng hóa dịch vụ thì tích chọn ô In kèm bảng kê, sau đó điền Số bảng kê, Ngày bảng kê, Tên mặt hàng chung muốn hiển thị trên hóa đơn.

Nhập thông tin Hóa đơn: Loại HĐ, Hình thức HĐ, Mẫu số HĐ, Ngày HĐ.
Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Tài khoản nợ, Tài khoản có, ĐVT, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Hoạt động tương ứng.

Tại mục Thuế, giá vốn: chọn Thuế suất >> Phần mềm tự động tính Tiền thuế.

3. Nhấn Cất.

4. Xem/in mẫu C31-HD: Phiếu xuất kho, Chứng từ kế toán, Hóa đơn bán hàng,… bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Cập nhật 14/02/2025

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY

TH1: Bán hàng thu tiền mặt

TH2: Bán hàng thu tiền gửi

Bài viết liên quan