Tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn cho cán bộ trên phần mềm, giúp kế toán tổng hợp và tính toán chính xác các khoản thu nhập, khấu trừ và nghĩa vụ bảo hiểm của từng cán bộ, đảm bảo lương thực lĩnh, thuế và các khoản trích nộp được xác định đúng quy định.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Kế toán tiền lương lập danh sách cán bộ cần tính lương, nếu trong tháng có cán bộ mới tuyển dụng cần cập nhật thông tin cán bộ mới trước khi tính lương, nếu trong tháng có cán bộ được nâng lương, nâng hệ số cũng cần cập nhật theo mức lương và hệ số mới.

2. Kế toán tiền lương (cán bộ nhân sự tính lương) nhận bảng tổng hợp chấm công, tổng hợp ngày nghỉ, ngày làm thêm làm đêm từ cán bộ tổng hợp chấm công.

3. Kế toán tiền lương tổng hợp các khoản thu nhập không thường xuyên, và khấu trừ không thường xuyên khác của từng cán bộ.

4. Căn cứ quy tắc tính các khoản lương được hưởng, và các khoản khấu trừ của từng cán bộ và số công, số ngày nghỉ

Sau khi đã thực hiện các công việc khai báo phòng ban, cán bộ, khoản lương, Tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm; Tổng hợp thu nhập không thường xuyên; Khấu trừ không thường xuyên; Tính lương truy lĩnh; việc tính lương, bảo hiểm, KPCĐ được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương, chọn Tính lương/Lập bảng lương.

Bước 2: Chọn tháng tính lương, loại cán bộ cần tính lương.

Bước 3: Nhập tên bảng lương.

Bước 4: Tích chọn phòng ban cần tính lương, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Bảng lương có thể lập chung nhiều phòng ban hoặc tách riêng phòng ban theo mong muốn.

Bước 5: Phần mềm sẽ căn cứ vào kết quả tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm; tổng hợp thu nhập không thường xuyên; khấu trừ không thường xuyên; lương truy lĩnh để tự động tính ra lương thực lĩnh của từng cán bộ được nhận trong kỳ lương. Anh/chị kiểm tra lại số liệu 

Để bảng lương lên đúng số liệu anh/chị cần khai báo đúng thông tin tại tab Thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên trong Danh mục\Cán bộ.

Bước 6: Nhấn Cất.