Bước 1: Rút dự toán tiền gửi trả lương
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm.
2. Khai báo thông tin chứng từ Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm:
- Chọn hình thức: Tạm ứng đã cấp dự toán.
- Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Chứng từ.
- Nhập chi tiết chứng từ: Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.
3. Nhấn Cất.
4. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo, tích chọn Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi để trả lương. Nhấn Đồng ý.
4. Kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi.
Chọn thông tin Nộp vào tài khoản tại phần Đơn vị nhận tiền.
5. Nhấn Cất.
Bước 2: Chi trả lương bằng tiền gửi
1. Phần mềm tự động tích chọn Tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương.
Tích chọn Tự động sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương. Nhấn Cất.
Lưu ý: Trường hợp không tích chọn Tự động sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương thì trên chứng từ, anh/chị vào Tiện ích/Hạch toán chi phí lương để sinh chứng từ hạch toán chi phí.
Bước 3: Hạch toán chi phí lương
1. Phần mềm sinh Chứng từ hạch toán chi phí lương trên Chứng từ nghiệp vụ khác, tự sinh hạch toán TK Nợ, TK Có dựa theo tính chất nguồn kinh phí.
3. Nhấn Cất.
Bước 4: Lập bảng kê thanh toán tạm ứng
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán.
2. Chọn Khoảng thời gian lập bảng kê, Diễn giải.
3. Tại mục Bảng kê, tích chọn các chứng từ cần lập bảng kê.
4. Nhấn Cất.
Bước 5: Thanh toán với kho bạc
Sau khi được Kho bạc chấp nhận thanh toán, kế toán hoàn tất thanh toán trên phần mềm như sau:
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.
2. Chọn bảng kê thanh toán tạm ứng cần thanh toán với kho bạc.
3. Chọn mục Thanh toán, tích chọn các chứng từ cần lập thanh toán với kho bạc.
4. Nhấn Thanh toán.
5. Sau khi thanh toán xong, phần mềm tự động hạch toán đồng thời tại mục Hạch toán đồng thời.
