Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1. Thêm hóa đơn thay thế
Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn.
Nhấn biểu tượng mũi tên (∇) bên cạnh nút Thêm, chọn Hóa đơn thay thế.
Bước 2. Chọn hóa đơn cần thay thế
Khai báo thông tin trên màn hình Chọn hóa đơn để thay thế:
- Chọn Khoảng thời gian, Khách hàng để lọc nhanh hóa đơn. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Nếu có nhiều kết quả, chọn hóa đơn cần thay thế rồi nhấn Đồng ý.
Bước 3. Khai báo thông tin hóa đơn thay thế
Chương trình tự động lấy toàn bộ thông tin của hóa đơn gốc lên hóa đơn thay thế.
- Hiển thị dòng “Thay thế cho hóa đơn số…” để nhận biết hóa đơn được thay thế.
- Sửa lại các thông tin sai trên hóa đơn như tên khách hàng, địa chỉ, hàng hóa, dịch vụ…
- Nếu chọn nhầm hóa đơn, nhấn Chọn lại hóa đơn để chọn hóa đơn khác.
- Sau khi hoàn tất, nhấn Cất.
Bước 4. Phát hành hóa đơn thay thế
Việc phát hành hóa đơn thay thế thực hiện tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Anh/chị tham khảo hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử tại đây.
Lưu ý:
- Sau khi phát hành thành công, hóa đơn mới sẽ có trạng thái Hóa đơn thay thế trên danh sách hóa đơn để thuận tiện theo dõi và quản lý.
- Người mua có thể tra cứu hóa đơn thay thế từ email nhận hóa đơn do người bán gửi.
