1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn Anh/chị cách tải hóa đơn điện tử đã phát hành ở dạng XML, PDF phục vụ cho mục đích lưu trữ hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.
Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Anh/chị vào phân hệ Hóa đơn\Chọn tab Hóa đơn
- Tại màn hình danh sách hóa đơn, chọn chuột vào hóa đơn cần tải, nhấn Tải HĐĐT trên thanh công cụ.
- Hoặc nhấn chuột phải tại hóa đơn cần tải, chọn Tải HĐĐT.
Bước 2: Trên màn hình Tải hóa đơn điện tử:
- Thông tin hóa đơn được lấy từ hóa đơn tương ứng.
- Phần mềm mặc định sẵn Nơi lưu tệp, tuy nhiên có thể nhấn vào biểu tượng dấu thư mục để thay đổi Nơi lưu tệp.
Bước 3: Nhấn Xem hóa đơn để xem trước hóa đơn trước khi tải hóa đơn điện tử về máy.
Bước 4: Nhấn Thực hiện để tải hóa đơn về.
Bước 5: Phần mềm hiển thị thông báo thư mục lưu hóa đơn không tồn tại. Nhấn Có để chương trình tự tạo thư mục, còn nhấn Không để không tạo thư mục.
Bước 6: Phần mềm hiển thị màn hình Tải hóa đơn thành công. Nhấn Có để mở thư mục lưu hóa đơn tải về, nhấn Không để không mở thư mục.
Bước 7: Anh/chị mở thư mục lưu hóa đơn tải về trên máy tính, giải nén file để lấy thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành cần lưu trữ.
