1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn thêm người dùng mới và phân quyền truy cập dữ liệu kế toán trong hệ thống.
- Thêm người dùng mới vào hệ thống.
- Thiết lập thông tin người dùng và cơ chế bảo mật.
- Gán vai trò cho người dùng trong dữ liệu kế toán.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm người dùng mới
Bước 1: Vào Hệ thống → Quản lý người dùng.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin người dùng.
– Mục Thông tin chung: nhập Tên đăng nhập, Họ tên, Chức danh, Mật khẩu.
– Mục Liên hệ: nhập thông tin liên hệ.
Lưu ý:
- Các thông tin có dấu * là bắt buộc nhập
- Có thể để trống mật khẩu hoặc tích Bỏ trống mật khẩu nếu không cần đặt mặt khẩu cho người dùng.
– Mục Cơ chế bảo mật: Mặc định phần mềm tích chọn Sử dụng chứng thực của MISA.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để lưu thông tin người dùng.
2.2. Gán vai trò cho người dùng
Bước 1: Vào Hệ thống → Quản lý người dùng.
Bước 2: Chọn người dùng cần phân quyền.
Bước 3: Chọn tab Vai trò, nhấn Chọn.
Bước 4: Chọn vai trò phù hợp và nhấn Đồng ý.
Để loại bỏ vai trò, tại tab Vai trò, anh/chị chọn vai trò cần loại bỏ\Nhấn Loại bỏ\Nhấn Có để xác nhận.
3. Lưu ý
Khi thêm mới một người dùng sẽ được gán mặc định vai trò STAFF.
Một người dùng bắt buộc phải có một vai trò nên để đổi vai trò anh/chị thực hiện phân vai trò mới cho người dùng trước rồi mới thực hiện loại bỏ vai trò cũ.
Để sửa/Xóa người dùng đã khai báo anh/chị vào Hệ thống\Quản lý người dùng\Chọn chuột vào dòng người dùng cần thực hiện\ và nhấn Sửa/Xóa để thực hiện chức năng tương ứng.
