Hướng dẫn xuất khẩu chứng từ để nhập khẩu vào dịch vụ công

Đơn vị phát sinh các nghiệp vụ chi lương, bảo hiểm, chi mua VPP, điện nước trong năm

• Rút dự toán chi lương cho cán bộ, nhân viên tại đây.
• Rút Thanh toán dịch vụ: điện, nước, văn phòng phẩm… tại đây.

Để kết xuất được chứng từ trên MISA Mimosa 2025 anh/chị thực hiện lập chứng từ trên phần mềm . 

Ví dụ : Lập chứng từ rút dự toán chuyển khoản anh/chị tham khảo tại đây

Có 2 cách kết xuất dữ liệu để kết nối đến DVC như sau:

Cách 1: Kết xuất cho từng chứng từ

Bước 1: Trên chứng từ kho bạc, chọn In chứng từ, ví dụ in mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách (Nghị định 347/2025/NĐ-CP).

Bước 2: Trên màn hình in chứng từ, nhấn Xuất khẩu DVC.

Bước 3: Chọn Nơi lưu tệp.

Bước 4: Nhấn Xuất khẩu.

Bước 5: Chương trình tải về file .zip để đơn vị nộp vào hệ thống DVC KBNN.

Bước 6: Sau đó, anh/chị vào trang http://dvc.vst.mof.gov.vn để thực hiện gửi cho KBNN.

Cách 2: Kết xuất nhiều chứng từ cùng 1 lúc

Để kết xuất nhiều chứng từ để kết nối DVC, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Tệp, chọn Kết xuất dữ liệu để kết nối đến Kho bạc Nhà nước.

Bước 2: Phần mềm lấy lên các nghiệp vụ cần giao dịch với kho bạc tại phần Chọn nghiệp vụ kho bạc.

Bước 3: Anh/chị chọn nghiệp vụ kho bạc. Ví dụ chọn Rút dự toán chuyển khoản.

Bước 4: Chọn Khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.

Bước 5: Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm lấy lên danh sách các mẫu chứng từ đã sử dụng tương ứng với nghiệp vụ kho bạc vừa chọn. Đồng thời mặc định tích chọn các mẫu chứng từ, có thể bỏ tích chọn (nếu muốn).

Bước 6: Chương trình cũng lấy lên danh sách các chứng từ tương ứng với nghiệp vụ kho bạc và phát sinh trong khoảng thời gian đã chọn. Đồng thời mặc định tích chọn các dữ liệu phát sinh, có thể bỏ tích chọn (nếu muốn).

Chương trình lấy lên các phát sinh tại giao diện Chuyển khoản kho bạc, anh/chị có thể tích “Lấy chứng từ rút dự toán” nếu muốn lấy chứng từ từ giao diện Rút dự toán.

Bước 7: Phần mềm mặc định Nơi lưu tệp, có thể nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để thay đổi đường dẫn theo mong muốn của đơn vị.

Bước 8: Nhấn Xuất khẩu.

Nếu thư mục không tồn tại thì hiển thị thông báo: “Thư mục không tồn tại. Bạn muốn chương trình tự tạo thư mục này không?”

• Nhấn Có: thực hiện tạo thư mục và xuất khẩu.
• Nhấn Không: đóng thông báo và không thực hiện gì.

Bước 9: Nếu nhấn Có để chương trình tự tạo thư mục. Phần mềm sẽ thực hiện xuất khẩu và hiển thị màn hình Xuất khẩu thành công.

• Nhấn Có để mở tệp xuất khẩu.
• Nhấn Không nếu không muốn mở tệp ngay.

Bước 10: Nếu nhấn Có => Chương trình sẽ xuất khẩu vào đường dẫn đã chọn trước đó và đặt tên thư mục theo tháng căn cứ vào ngày hạch toán.

Ví dụ: các chứng từ hạch toán vào tháng 2 thì đặt chung là: D\MISA Mimosa 2025 Export\022025.

Anh/chị mở thư mục sẽ thấy các thư mục con có đuôi .zip.

Lưu ý:

• Trường hợp file xuất khẩu trùng với tên file đã xuất trước đó thì hệ thống tự động ghi đè lên file đã có.
• Sau khi được Kho bạc chấp nhận thanh toán, kế toán thực hiện thanh toán những chứng từ tạm ứng ngay trên phần mềm MISA Mimosa 2025.

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến DVC của KBNN: http://dvc.vst.mof.gov.vn 

Bước 2: Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu.

Bước 3: Nhấn Đăng nhập.

Bước 4: Chọn Mã ĐVQHNS/Dự án.

Bước 5: Tích vào mũi tên, nhấn + Thêm mới để thêm mới bộ hồ sơ nộp KBNN.

Bước 6: Tích tiếp vào mũi tên, nhấn Thêm mới chứng từ offline.

Bước 7: Chọn số tài khoản giao dịch với KBNN, chọn tới file đã xuất khẩu ở bước trên.

Bước 8: Thực hiện kiểm tra lại thông tin trên chứng từ -> tích thêm mới và gửi phê duyệt hồ sơ cho KTT, CTK.