1. Mục đích
Kế toán có thể nhập khẩu chứng từ từ Excel theo chế độ kế toán Thông tư 24/2024/TT-BTC để hạch toán và lên báo cáo đúng quy định
2. Chi tiết thay đổi
Để đáp ứng quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC:
– Khi nhập khẩu các chứng từ vào phần mềm, đơn vị cần chọn đúng các tài khoản theo chế độ kế toán mới.
– Khi phát sinh nghiệp vụ chi mua sắm TSCĐ, đơn vị cần theo dõi theo Loại TSCĐ để có căn cứ lên báo cáo đúng.
– Khi phát sinh nghiệp vụ nâng cấp, sửa chữa TSCĐ, đơn vị cần theo dõi theo TSCĐ để có căn cứ lên báo cáo đúng.
– Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến đầu tư tài chính (TK 121), đơn vị phải xác định đúng kỳ hạn thu, chi đầu tư tài chính; thu hồi từ các khoản đầu tư góp vốn; chi đầu tư góp vốn vào các đơn vị khác để lên báo cáo lưu chuyển tiền tệ đúng, bao gồm:
- Kỳ hạn không quá 3 tháng: Từ 0 – 90 ngày
- Kỳ hạn trên 3 tháng: Từ 91 ngày trở đi.
Kể từ phiên bản R6, phần mềm cập nhật hệ thống tài khoản trên file excel nhập khẩu để đáp ứng quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC
Cụ thể như sau:
1. Vào Tệp, chọn Nhập khẩu dữ liệu từ Excel.
2. Chọn Loại dữ liệu là Chứng từ. Chọn loại chứng từ nhập khẩu, nhấn Tải tệp mẫu ngầm định.
3. Phần mềm cập nhật hệ thống tài khoản cho cột
– Bổ sung 2 cột Mã loại tài sản, Mã tài sản trên file nhập khẩu của 4 chứng từ:
- Kho bạc\Chuyển khoản kho bạc
- Tiền mặt\Phiếu chi
- Tiền gửi\Chi tiền gửi
- Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác
– Bổ sung cột Kỳ hạn (Số ngày) trên file nhập khẩu của 6 chứng từ:
- Tiền mặt\Thu tiền mặt
- Tiền gửi\Thu tiền gửi
- Kho bạc\Chuyển khoản kho bạc
- Tiền mặt\Phiếu chi
- Tiền gửi\Chi tiền gửi
- Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác
– Bổ sung cột Chỉnh lý quyết toán trên file nhập khẩu của 9 chứng từ:
- Tiền gửi\Thu tiền gửi
- Tiền gửi\Chi tiền gửi
- Kho bạc\Chuyển khoản kho bạc
- Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác
- Tiền mặt\Phiếu thu
- Tiền mặt\Phiếu chi
- Tiền mặt\Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ
- Tiền mặt\Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB
- Tiền mặt\Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB
