1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách loại bỏ các tệp dữ liệu kế toán không còn sử dụng khỏi danh sách quản lý trên phần mềm MISA Mimosa 2025, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả.
2. Các bước thực hiện
2.1. Cách 1: Gỡ bỏ bớt dữ liệu trong quản trị dữ liệu
Bước 1: Tại màn hình Đăng nhập, nhấn biểu tượng X để đóng cửa sổ.
Hoặc đang mở dữ liệu thì vào Tệp\Đóng dữ liệu kế toán
Bước 2: Vào Tệp → Quản trị dữ liệu.
Bước 3: Nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Chương trình ngầm định sẵn thông tin Máy chủ, có thể chọn lại (nếu cần).
Bước 4: Chọn dữ liệu kế toán cần gỡ bỏ, nhấn Gỡ bỏ, nhập Mật khẩu dữ liệu (nếu có), sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 5: Nhấn Gỡ bỏ để xác nhận.
Bước 6: Nhấn Yes tại các hộp thoại xác nhận.
Bước 7: Khi xuất hiện thông báo Gỡ bỏ dữ liệu thành công, nhấn OK để hoàn tất.
2.2. Cách 2: Gỡ bỏ bớt dữ liệu bằng công cụ
Nếu anh/chị thực hiện theo Cách 1 không được, báo lỗi thì có thể thực hiện gỡ dữ liệu bằng công cụ MISA All In One theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Tải công cụ tool về máy theo link tại đây
Bước 2: Giải nén file tải về, chuột phải vào biểu tượng MISA All In One Database Tool.exe và chọn Run as administrator.
Bước 3: Trên giao diện của công cụ Tool chọn theo hướng dẫn:
- Chọn server: Nhấn biểu tượng mũi tên để chọn SQL Server (trường hợp không có sẵn danh sách thì tự nhập tay thông tin SQL Server)
Lưu ý: Để biết thông tin SQL Server, thực hiện như sau: Mở phần mềm Mimosa 2025/ Tại giao diện đăng nhập Copy thông tin SQL tại mục Máy chủ.
- Chọn dữ liệu bị lỗi
- Ấn gỡ bỏ dữ liệu lỗi
Bước 4: Nhấn Yes trên câu thông báo.
Bước 5: Chương trình hiển thị thông báo gỡ dữ liệu thành công.
Sau khi gỡ bỏ dữ liệu, quay lại màn hình đăng nhập, trong danh sách dữ liệu sẽ lược bỏ những dữ liệu vừa gỡ bỏ.
3. Lưu ý
- Thao tác Gỡ bỏ dữ liệu chỉ xóa dữ liệu khỏi danh sách dữ liệu trên phần mềm, không xóa tệp dữ liệu trên máy tính.
- Nếu dữ liệu được đặt mật khẩu, cần nhập đúng Mật khẩu dữ liệu để tiếp tục.
- Trường hợp đơn vị có nhiều máy cùng nhập liệu thì thao tác này chỉ được thực hiện trên máy chủ.
