Biểu hiện
Dự toán nguồn được giao tự chủ (hoặc không được giao tự chủ) thực tế không còn ở Kho bạc nhưng trên báo cáo vẫn hiển thị Dự toán còn lại ở Kho bạc mã số 132 (hoặc mã số 135 đối với không được giao tự chủ)
Giải pháp
Bước 1: Kiểm tra cột 11 trên mẫu số 20a xem số liệu đã đúng chưa
- Nếu số liệu cột 11 mẫu số 20a ở các nguồn lên chưa đúng => Bạn thực hiện kiểm tra lại theo hướng dẫn tại đây.
- Nếu số liệu cột 11 mẫu số 20a đã lên đúng => Bạn thực hiện kiểm tra tiếp ở Bước 2.
Bước 2: Tìm kiếm xem có chứng từ nào giữa TK 008 không khớp với tính chất nguồn
- Vào Tìm chứng từ
- Tích chọn Chứng từ đã ghi sổ => Nhấn Tìm
- Chọn khoảng thời gian chứa các chứng từ rút dự toán đó (Thường là thời gian xem báo cáo) => Nhấn Cập nhật
- Lọc TK Có là 008212 tương ứng tính chất nguồn không tự chủ và TK Có tự chủ tương ứng TK Có 00822.
- Ví dụ: chỉ tiêu 135 – nguồn không tự chủ đang âm.
– B1: Lọc Nợ TK 00821 thể phần dự toán được giao: 200.000.000
– B2: Lọc Nợ TK 008212 thể phần rút dự toán: 210.000.000 lớn hơn giao dự toán 10.000.000
=> Chỉ tiêu 135 âm 10.000.000
- Kiểm tra xem chứng từ rút nào bị thừa thì tích vào số chứng từ để mở lên và sửa lại cho đúng nguồn => Nhấn Cất
- Sau khi chỉnh sửa xong, bạn in lại báo cáo để kiểm tra
