Mua sắm TSCĐ bằng dự toán Ngân sách nhà nước (Theo dõi TSCĐ trên Mimosa)

1. Vào Danh mục\Tài sản cố định.

2. Để thêm mới tài sản cố định, nhấn Thêm.

3. Thông tin chi tiết cần khai báo:

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT và 1 số thông tin khác.

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.

        – Nhập Ngày mua, phần mềm tự động lấy lên Ngày ghi tăng và Ngày sử dụng

        – Nhập Nguyên giá, phần mềm tự động tính hao mòn/khấu hao.

Lưu ý: Nếu muốn mua sắm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.

Số lượng nhân bản = số lượng thực tế – 1

• Khai báo thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo

4. Nhấn Cất.

5. Chọn hình thức mua sắm Tài sản cố định. Ví dụ: Mua TSCĐ qua chuyển khoản kho bạc.

6. Nhấn Có để sinh chứng từ Mua Tài sản cố định qua chuyển khoản kho bạc

Trường hợp mua TSCĐ bằng chuyển khoản: chọn Mua Tài sản cố định qua chuyển khoản kho bạc

7. Kiểm tra thông tin trên chứng từ tự động sinh, đồng thời nhập bổ sung thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị trả tiền, Mục lục ngân sách.

– Tại tab Hạch toán:

• Hệ thống tự động hạch toán TK Nợ 211, TK Có 1351 (đối với nguồn tự chủ),
• Hệ thống tự động hạch toán TK Nợ 211, TK Có 511 (đối với nguồn không tự chủ),
• Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời: Phần mềm tự động sinh TK Có dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.

8. Nhấn Cất.

9. In các chứng từ liên quan bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.