Mua tài sản từ nguồn dự toán năm trước mang sang (Theo dõi TSCĐ trên Mimosa)

1. Vào Danh mục\Tài sản cố định.

2. Để thêm mới tài sản cố định, nhấn Thêm.

3. Thông tin chi tiết cần khai báo:

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin chung: Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Nguồn HT và 1 số thông tin khác.
• Hiện trạng sử dụng: chọn hiện trạng theo loại hình đơn vị tương ứng

• Khai báo thông tin tại mục Thông tin hao mòn/khấu hao.

– Nhập Ngày mua, phần mềm tự động lấy lên Ngày ghi tăng và Ngày sử dụng

– Nhập Nguyên giá, phần mềm tự động tính hao mòn/khấu hao.

Lưu ý: Nếu muốn mua sắm nhiều tài sản giống nhau, nhập số lượng tại ô Số lượng nhân bản.

Số lượng nhân bản = số lượng thực tế – 1

• Khai báo thông tin tại mục Phụ tùng kèm theo

4. Nhấn Cất.

5. Chọn hình thức mua sắm Tài sản cố định. Ví dụ: Mua TSCĐ qua chuyển khoản kho bạc.

6. Nhấn Có để sinh chứng từ Mua  tài sản cố định qua chuyển khoản kho bạc

Trường hợp mua TSCĐ bằng chuyển khoản: sinh Chuyển khoản kho bạc mua tài sản cố định.

7. Kiểm tra thông tin trên chứng từ tự động sinh, đồng thời nhập bổ sung thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị trả tiền, Mục lục ngân sách.

– Tại tab Hạch toán:

• Hệ thống tự động hạch toán TK Nợ 211, TK Có 1351 (đối với nguồn tự chủ),
• Hệ thống tự động hạch toán TK Nợ 211, TK Có 511 (đối với nguồn không tự chủ),
• Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời: Phần mềm tự động sinh TK Có dựa vào các thông tin đã chọn trên tab Hạch toán thỏa mãn điều kiện sinh hạch toán đồng thời.

• Nhấn Cất.

8. Kết chuyển nguồn kinh phí đã mua sắm TSCĐ từ nguồn năm trước 

• Vào Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác
• Hạch toán TK Nợ 4688, TK Có 421, Tích vào cột Nguồn năm trước, Chọn nguồn, chương, khoản, nhập số tiền. 

• Nhấn Cất

Lưu ý:

• Để phần mềm hiển thị cột Nguồn năm trước trên các màn hình nhập liệu, anh/chị vào phần Hệ thống\ tùy chọn

• Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác, tích chọn Theo dõi dự toán năm trước chuyển sang và dự toán được giao năm nay.

• Vào chứng từ kêt chuyển, nhấp chuột phải vào dòng định khoản chọn ẩn hiển cột

• Tìm và tích chọn cột Nguồn năm trước rồi nhấn Đồng ý