Làm thế nào khi báo cáo B01/BCQT – Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động lên sai chỉ tiêu dự toán bị hủy?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách kiểm tra và xử lý khi khi báo cáo B01/BCQT – Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động lên sai chỉ tiêu Dự toán bị hủy (chỉ tiêu 124 hoặc chỉ tiêu 128) hoặc sai chỉ tiêu Kinh phí giảm trong năm (Mã số 120).

2. Cách xử lý

Bạn kiểm tra và khắc phục theo 3 nguyên nhân sau:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Nguyên nhân 1: Do nhập sai số tiền trên chứng từ Hủy dự toán

Giải pháp 1: 

Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc, chọn Hủy dự toán

Bước 2: Mở chứng từ Hủy dự toán lên nhấn Bỏ ghi và nhấn Sửa rồi gõ lại đúng số tiền cần hủy dự toán là số tiền âm.

Bước 3: Nhấn Cất

Nguyên nhân 2: Do chọn sai cột Nghiệp vụ trên chứng từ nộp trả lại tiền cho kho bạc (Khoản này nộp trả xong sau này được rút ra sử dụng tiếp).

Giải pháp 2: 

  • Tìm chứng từ chọn sai nghiệp vụ bằng cách vào Tìm chứng từ lọc nghiệp vụ Nộp trả – thực chi, tham khảo hướng dẫn tìm kiếm tại đây.

  • Tích đúp vào dòng chứng từ sai để mở chứng từ hạch toán nộp trả thực chi, nếu cột Nghiệp vụ đang chọn là Nộp trả – Thực chi, bạn chọn lại là Nộp phục hồi – Thực chi.

Lưu ý: Cột nghiệp vụ chọn Nộp trả – Thực chi khi khoản nộp trả này sau này không được rút ra sử dụng tiếp và bị hủy dự toán (nếu có). Sau này sẽ thực hiện Hủy dự toán như Nguyên nhân 1 (nếu có) để không còn dự toán chuyển sang năm sau.

Nguyên nhân 3: Do các Tài khoản 008 đang không để đúng tính chất của tài khoản(TK) theo quy định

Tính chất đúng của các TK 008 như sau: 

    • Các TK 00811, 00812, 00821, 00822 tính chất là Dư Nợ (tài khoản tổng hợp-đậm)
    • Các TK 008111, 008112, 008211, 008212, 008221, 008222 tính chất là Dư Có ( tài khoản chi tiết – không in đậm )

Cách kiểm tra:

Bước 1: Vào Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản

Bước 2: Kiểm tra lại tính chất các tài khoản và sửa lại nếu sai

Tích vào dấu + trên các tài khoản tổng hợp 008, xem cột Tính chất , tài khoản nào sai thì tích đúp chuột vào tài khoản đó sửa lại cho đúng và nhấn Cất

Ví dụ anh/chị thấy TK 008222 nhìn cột tính chất là dư Nợ là sai , anh/chị tích đúp vào TK 008222 rồi chọn lại tính chất Có và Cất

Nguyên nhân 4: Do có chứng từ hạch toán nhầm vào Có TK 00811, 00812, 00821, 00822

  • Anh/chị vào tìm kiếm chứng từ, tích chọn chứng từ đã ghi sổ, chọn thời gian xem báo cáo và tích tìm kiếm
  • Lọc tài khoản có xem có các TK 00811, 00812,  00821, 00822 không, nếu có thì chọn tài khoản đó phần mềm sẽ hiện ra danh sách các chứng từ phát sinh, nhấn vào số chứng từ để  mở chứng từ đó lên và kiểm tra lại, các TK lên chỉ hạch toán khi nhận, điều chỉnh số nhận dự toán, hoặc hủy dự toán, các nghiệp vụ chi không hạch toán vào các TK này.

Sau khi kiểm tra các nguyên nhân trên , anh/chị in lại báo cáo B01/BCQT – Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động.

Cập nhật 15/07/2026

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY