3. Các bước thực hiện
Để dọn dẹp, xóa bớt file sao lưu không cần thiết anh/chị thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Xác định thư mục sao lưu dữ liệu hàng ngày (trên máy chủ)
- Mở phần mềm MISA Mimosa 2025 vào Hệ thống\ Tùy chọn\ Sao lưu xem đường dẫn sao lưu tại dòng Thư mục sao lưu vào đúng thư mục đó trên máy chủ.
Bước 2: Xóa file sao lưu
- Kiểm tra cột Tên (Name) để xác định file sao lưu đó là file sao lưu của dữ liệu nào
- Kiểm tra cột Date modified để biết thời gian sao lưu.
- Có thể bấm vào cột Date modified để sắp xếp từ mới đến cũ hoặc ngược lại.
- Xóa các file sao lưu đã cũ, không còn sử dụng, đồng thời giữ lại các bản sao lưu gần nhất và các mốc quan trọng như cuối tháng, cuối quý hoặc thời điểm chốt báo cáo.
Lưu ý: Dữ liệu trong mỗi file sao lưu đều chứa toàn bộ dữ liệu từ khi bắt đầu nhập liệu đến thời điểm thực hiện sao lưu. Vì vậy, việc xóa các file sao lưu cũ sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu hiện tại.
Bước 3: Kiểm tra lại ổ đĩa
Sau khi dọn dẹp:
- Nếu ổ đĩa đã hết đầy (không còn báo đỏ), có thể tiếp tục làm việc và sao lưu dữ liệu.
- Nếu ổ đĩa vẫn đầy, hãy kiểm tra và dọn dẹp các file khác ngoài MISA hoặc liên hệ kỹ thuật máy tính của đơn vị để được hỗ trợ dọn dẹp cho đảm bảo.
