Cung cấp dịch vụ chưa thu tiền

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Mô tả nghiệp vụ

1. Khách hàng có nhu cầu mua dịch vụ lập đơn đặt hàng/ký hợp đồng với nhân viên bán hàng.

2. Nhân viên thực hiện cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

3. Khi dịch vụ được thực hiện xong, nhân viên ký biên bản nghiệm thu dịch vụ với khách hàng, thanh lý hợp đồng, nếu cần lấy hóa đơn, yêu cầu xuất hóa đơn.

4. Nhân viên mang hồ sơ về phòng kế toán đề nghị xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu.

5. Kế toán lập chứng từ bán hàng ghi nhận thu hoạt động sản xuất kinh doanh và công nợ với khách hàng , nếu khách hàng có yêu cầu xuất hóa đơn thì xuất hóa đơn giao cho khách hàng, nếu không có yêu cầu xuất hóa đơn, thì cuối ngày tập hợp các hóa đơn bán lẻ xuất hóa đơn 1 lần.

Hướng dẫn trên phần mềm

Lưu ý: Anh/chị phải khai báo trước Mã hàng tại Danh mục\Vật tư hàng hóa, chọn Loại Vật tư, hàng hóa là Dịch vụ và phải tích chọn tại ô Là dịch vụ.

Các bước lập chứng từ bán hàng chưa thu tiền như sau:

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng chưa thu tiền\Bán hàng chưa thu tiền.

2. Nhập Thông tin chung: Khách hàng, Địa chỉ, Mã số thuế, Diễn giải.

3. Trường hợp muốn lập luôn hóa đơn thì tích chọn Lập kèm hóa đơn để vừa lập Phiếu thu bán hàng vừa lập kèm hóa đơn.

Còn nếu không muốn lập kèm hóa đơn thì có thể bỏ tích chọn.

4. Trường hợp hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, khi in hóa đơn nếu chỉ muốn in tên mặt hàng chung, kèm Bảng kê hàng hóa dịch vụ thì tích chọn ô In kèm bảng kê, sau đó điền Số bảng kê, Ngày bảng kê, Tên mặt hàng chung muốn hiển thị trên hóa đơn.

5. Nhập thông tin chứng từ chi tiết:

  • Chọn Mã hàng (Phần mềm tự động khóa cột Kho).
  • Nhập Số lượng, Đơn giá.
  • Nhập Thuế suất, tại tab Thuế, giá vốn (nếu có).
  • Chọn Hoạt động tại tab Thống kê.

6. Nhấn Cất.

7. Xem/in mẫu Bảng kê hàng hóa dịch vụ, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Cập nhật 24/10/2024

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY