Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Khi khách hàng đến mua dịch vụ trực tiếp tại đơn vị thì thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
1. Khách hàng đến mua dịch vụ, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng lập đề nghị cung cấp dịch vụ chuyển trưởng bộ phận phê duyệt.
2. Nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì khách hàng đến nộp tiền tại bộ phận kế toán.
3. Nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu thu tiền bán hàng, nếu khách hàng chuyển khoản, kế toán kiểm tra tiền về tài khoản.
4. Kế toán lập chứng từ bán hàng thu tiền ngay, ghi nhận thu hoạt động sản xuất kinh doanh.
5. Kế toán xác nhận đã thu tiền của khách hàng với nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
6. Sau khi việc cung cấp dịch vụ hoàn thành, nhân viên bán hàng và khách hàng ký nhận vào biên bản xác nhận cung cấp dịch vụ hoàn thành, nhân viên bán hàng gửi hồ sơ về để kế toán lưu trữ. Nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn thì kế toán xuất hóa đơn bán hàng giao cho nhân viên bán hàng. Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì kế toán. tập hợp các hóa đơn bán lẻ, cuối ngày xuất hóa đơn.
7. Căn cứ các chứng từ ghi nhận số chi phí phát sinh trực tiếp cho việc cung cấp dịch vụ, kế toán ghi nhận giá vốn của việc cung cấp dịch vụ.
1. Cung cấp dịch vụ thu tiền ngay bằng tiền mặt
Lưu ý: Anh/chị phải khai báo trước Mã hàng tại Danh mục\Vật tư hàng hóa, chọn Loại Vật tư, hàng hóa là Dịch vụ và phải tích chọn tại ô Là dịch vụ.
Các bước lập Phiếu thu bán hàng như sau:
1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay\Bán hàng thu tiền mặt.
2. Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Mã số thuế, Lý do nộp.
3. Trường hợp muốn lập luôn hóa đơn thì tích chọn Lập kèm hóa đơn để vừa lập Phiếu thu bán hàng vừa lập kèm hóa đơn.
Còn nếu không muốn lập kèm hóa đơn thì có thể bỏ tích chọn.
4. Trường hợp hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, khi in hóa đơn nếu chỉ muốn in tên mặt hàng chung, kèm Bảng kê hàng hóa dịch vụ thì tích chọn ô In kèm bảng kê, sau đó điền Số bảng kê, Ngày bảng kê, Tên mặt hàng chung muốn hiển thị trên hóa đơn.
5. Nhập thông tin chứng từ chi tiết:
- Chọn Mã hàng (Phần mềm tự động khóa cột Kho).
- Nhập Số lượng, Đơn giá.
- Nhập Thuế suất, tại mục Thuế, giá vốn (nếu có).
- Chọn Hoạt động tại mục Thống kê.
6. Nhấn Cất.
7. Xem/in mẫu C31-HD:Phiếu xuất kho, C40-BB: Phiếu thu, Chứng từ kế toán, Hóa đơn bán hàng,… bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.
2. Cung cấp dịch vụ thu tiền ngay bằng tiền gửi
Lưu ý: Anh/chị phải khai báo trước Mã hàng tại Danh mục\Vật tư hàng hóa, chọn Loại Vật tư, hàng hóa là Dịch vụ và phải tích chọn tại ô Là dịch vụ.
Các bước lập Phiếu thu bán hàng như sau:
1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay\Bán hàng thu tiền gửi.
2. Nhập Thông tin chung: Đơn vị nộp, Địa chỉ, Mã số thuế, Nộp vào TK, Diễn giải.
3. Trường hợp muốn lập luôn hóa đơn thì tích chọn Lập kèm hóa đơn để vừa lập Phiếu thu bán hàng vừa lập kèm hóa đơn.
Còn nếu không muốn lập kèm hóa đơn thì có thể bỏ tích chọn.
4. Trường hợp hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, khi in hóa đơn nếu chỉ muốn in tên mặt hàng chung, kèm Bảng kê hàng hóa dịch vụ thì tích chọn ô In kèm bảng kê, sau đó điền Số bảng kê, Ngày bảng kê, Tên mặt hàng chung muốn hiển thị trên hóa đơn.
5. Nhập thông tin chứng từ chi tiết:
- Chọn Mã hàng (Phần mềm tự động khóa cột Kho).
- Nhập Số lượng, Đơn giá.
- Nhập Thuế suất, tại mục Thuế, giá vốn (nếu có).
- Chọn Hoạt động tại mục Thống kê.
6. Nhấn Cất.
7. Xem/in mẫu Chứng từ kế toán, Hóa đơn bán hàng,… bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.