Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Mô tả nghiệp vụ
- Thông thường, hàng năm các đơn vị HCSN lập kế hoạch dự toán sửa chữa lớn, nâng cấp, cải tạo TSCĐ từ đầu năm. Quy trình sửa chữa lớn TSCĐ tại các đơn vị HCSN thực hiện như sau:
- Bộ phận sử dụng TSCĐ cần sửa chữa lớn gửi đề xuất sửa chữa TSCĐ cho bộ phận quản lý tài sản trực tiếp.
- Bộ phận quản lý TS tập hợp các đề xuất sửa chữa TSCĐ gửi Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, sau đó đơn vị lập kế hoạch đầu tư sửa chữa lớn TSCĐ gửi đơn vị dự toán cấp trên và cơ quan tài chính đồng cấp thẩm tra và phê duyệt.
- Khi yêu cầu sửa chữa lớn TSCĐ được các cơ quan có thẩm quyền duyệt thì bộ phận quản lý TSCĐ sẽ lên phương án sửa chữa: DN tự thực hiện hoặc thực hiện theo phương thức giao thầu.
- Đơn vị sửa chữa TSCĐ thực hiện sửa chữa, nâng cấp TSCĐ theo phương án sửa chữa
- Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, đơn vị sửa chữa thực hiện bàn giao khối lượng công việc hoàn thành.
- Hội đồng nghiệm thu tiến hành kiểm tra và nghiệm thu quyết toán khối lượng sửa chữa, nâng cấp TSCĐ.
- Căn cứ vào biên bản nghiệm thu hoàn thành, bộ phận quản lý TS thực hiện ghi chép, cập nhật tình trạng TSCĐ và bàn giao các chứng từ liên quan cho kế toán hạch toán.
- Đồng thời, kế toán dựa vào biên bản giao nhận tài sản cố định và các chứng từ liên quan hạch toán điều chỉnh tăng giá trị TSCĐ, thời gian sử dụng.
- Thủ trưởng đơn vị quyết đinh thành lập Hội đồng đánh giá tài sản.
- Hội đồng thực hiện kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ và lập Biên bản đánh giá lại TSCĐ trong đó xác định lại nguyên giá, giá trị hao lũy kế, giá trị còn lại và thời gian sử dụng mới của TSCĐ (ghi rõ các căn cứ thay đổi.
- Gửi Biên bản đánh giá lại TSCĐ cho Thủ trưởng đơn vị và các đơn vị cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
Căn cứ vào Biên bản đánh giá lại TSCĐ đã được phê duyệt, kế toán thực hiện hạch toán điều chỉnh tăng, giảm giá trị tính khấu hao hoặc thời gian sử dụng của TSCĐ.
Hướng dẫn trên phần mềm
1. Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Đánh giá lại\Đánh giá lại.
2. Khai báo thông tin chứng từ Đánh giá lại tài sản cố định:
– Chọn Tài sản cần đánh giá lại.
– Nhập thông tin Chứng từ.
– Tại mục Thông tin điều chỉnh:
- Nhập Nguyên giá mới.
- Nhập số Hao mòn/khấu hao luỹ kế. Phần mềm tự tính lại Giá trị HM/KH năm và Thời gian SD còn lại, đồng thời tự tính chênh lệch từ Thông tin điều chỉnh và Thông tin cũ.
– Nhấn nút Hạch toán hoặc chuyển sang mục Hạch toán.
– Phần mềm sinh chứng từ Đánh giá lại TSCĐ dựa vào các thông tin đã điều chỉnh.
– Trên dòng chứng từ Điều chỉnh tăng nguyên giá tài sản, nhập thông tin TK Có như sau:
- Nếu đơn vị điều chỉnh tăng nguyên giá bằng tiền mặt: nhập TK Có 1111.
- Nếu đơn vị điều chỉnh tăng nguyên giá bằng tiền gửi: nhập TK Có 1121.
– Nhấn Cất.
3. In Chứng từ đánh giá lại TSCĐ bằng cách chọn chức năng In trên thanh công cụ.
Lượt xem: 4