Ví dụ:
– Ngày 02/01, đơn vị cần chuyển tiền thực chi qua kho bạc cho nhà cung cấp số tiền 10.000.000, nguồn ngân sách tự chủ, Tiểu mục (TM) 6501.
– Khi làm thủ tục chuyển tiền tại kho bạc, đơn vị chuyển tiền nhầm ở TM 6502, số tiền 10.000.000, TM 6502.
– Đến ngày 20/01: Kho bạc thông báo số tiền chuyển cho đơn vị hưởng bị sai Tiểu mục và yêu cầu làm thủ tục điều chỉnh lại tiểu mục bị sai.
Các bước thực hiện trên phần mềm:
1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Trên chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán 2 dòng:
– Số tiền âm 10.000.000, Tiểu mục 6502, nghiệp vụ chọn Thực chi.
– Số tiền dương 10.000.000, Tiểu mục 6501, nghiệp vụ chọn Thực chi.
3. Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời và nhấn Cất.
4. Nhấn In, chọn mẫu C2-10/NS: Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách để làm thủ tục với Kho bạc.
Phần mềm in mẫu như sau:
