1. Tổng quan
Bài viết giúp anh/chị hiểu cách thay đổi mẫu hóa đơn nhưng vẫn đảm bảo các hóa đơn đã phát hành trước đó giữ nguyên đúng mẫu tại thời điểm phát hành. Việc thực hiện đúng giúp tránh thay đổi dữ liệu của các hóa đơn cũ và đảm bảo tính nhất quán khi tra cứu, lưu trữ hóa đơn.
2. Giải pháp
Trường hợp đơn vị muốn thay đổi mẫu hóa đơn nhưng vẫn cần giữ nguyên các hóa đơn đã phát hành theo mẫu cũ, không nên sửa trực tiếp mẫu hóa đơn đang sử dụng (cùng ký hiệu).
Lý do là nếu chỉnh sửa trực tiếp mẫu hóa đơn của ký hiệu cũ thì toàn bộ các hóa đơn đã phát hành theo ký hiệu đó cũng sẽ hiển thị theo mẫu hóa đơn mới. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc tra cứu, lưu trữ và đối chiếu hóa đơn đã phát hành.
➡ Cách thực hiện đúng:
- Tạo một mẫu hóa đơn mới và gán ký hiệu khác so với mẫu hóa đơn cũ.
- Khi lập hóa đơn, chọn đúng mẫu hóa đơn và ký hiệu tương ứng để phát hành.
➡ Lưu ý:
Sau khi đã sử dụng hết các hóa đơn theo mẫu cũ, đơn vị nên thực hiện Ngừng theo dõi mẫu hóa đơn cũ để tránh chọn nhầm ký hiệu khi phát hành hóa đơn. Chi tiết cách thực hiện, anh/chị tham khảo hướng dẫn tại đây.
