Bước 1: Chuyển tiền từ dự toán ngân sách sang tiền gửi
Nợ TK 1121: Tiền gửi ngân hàng kho bạc
Có TK 511: Thu hoạt động do NSNN cấp
Đồng thời Có TK0082
(Vào phân hệ Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi)
Bước 2: Rút tiền về nhập quỹ
Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 1121: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
(Vào phân hệ Tiền mặt\Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc)
Bước 3: Xác định số chi trả cho học sinh
Nợ TK 611: Chi phí hoạt động
Có TK 3388: Phải trả khác
(Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác)
Bước 4: Chi trả tiền chi phí học tập
Nợ TK 3388: Phải trả khác
Có TK 111, 1121
(Vào phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi\Chi tiền)