Hướng dẫn hạch toán ghi tăng tài sản cố định

2.1.1. Nếu rút dự toán ngân sách cấp từ nguồn giao tự chủ (thường xuyên)

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 1351: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời, ghi: 

Có TK 008221 Dự toán giao tự chủ (Tạm ứng)

Hoặc Có TK 008222 Dự toán giao tự chủ (Thực chi)

2.1.2. Nếu rút dự toán ngân sách cấp từ nguồn không giao tự chủ (không thường xuyên)

• Nếu rút dự toán THỰC CHI từ nguồn không giao tự chủ (không thường xuyên)

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

Đồng thời, ghi:

Có TK 008212: Dự toán không giao tự chủ (Thực chi)

• Nếu rút dự toán TẠM ỨNG từ nguồn không giao tự chủ (không thường xuyên)

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 1351: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008211

Định kỳ, căn cứ vào khoản chi từ kinh phí tạm ứng nguồn không giao tự chủ đã có đủ hồ sơ chứng từ có liên quan để quyết toán khoản đã chi, ghi:

Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

Lưu ý: Hướng dẫn trên chỉ áp dụng đối với trường hợp chuyển khoản thanh toán TẠM ỨNG hoặc THỰC CHI một lần toàn bộ giá trị tài sản cho nhà cung cấp. Trường hợp mua tài sản thanh toán nhiều lần hoặc tạm ứng trước một phần giá trị tài sản thì hạch toán trung gian qua TK 331, không hạch toán vào TK 1351. Ví dụ: mua máy tính, tháng 8 tạm ứng 100 triệu, tháng 9 thanh toán 300 triệu → hạch toán qua TK 331. Chi tiết thực hiện theo hướng dẫn tại đây:

Khi ứng trước, thanh toán tiền cho nhà cung cấp: 

• • • Nợ TK 331/ Có TK  1351 (Nếu là nguồn giao tự chủ, hoặc không giao tự chủ tạm ứng)
    • Nợ TK  331/ Có TK 511 (Nếu là nguồn không giao tự chủ thực chi)
    • Đồng thời Có TK 008

Khi ghi tăng tài sản đưa vào sử dụng: Nợ TK 211/Có TK 331

Trường hợp sử dụng nguồn kinh phí khác từ năm trước mang sang cho mua sắm TSCĐ:

• Khi mua tài sản cố định:

Nợ TK 211- Tài sản cố định của đơn vị

Có các TK 112, 135,…

Đồng thời: Có TK 008 (nếu rút dự toán năm trước mang sang)

• Định kỳ, kết chuyển nguồn tương ứng với kinh phí đã sử dụng cho mua sắm để theo dõi sử dụng TSCĐ, ghi:

Nợ TK 468- Nguồn kinh phí mang sang năm sau (4688)

Có TK 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế

• Trường hợp mua bằng lệnh chi tiền thực chi nguồn giao tự chủ: 

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 112

Đồng thời, ghi: Có TK 011: Kinh phí ngân sách cấp bằng tiền

• Trường hợp mua bằng lệnh chi tiền thực chi nguồn giao không tự chủ: 

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 112

Đồng thời, ghi: Có TK 011: Kinh phí ngân sách cấp bằng tiền

Định kỳ, căn cứ vào khoản chi từ lệnh chi tiền thực chi nguồn không giao tự chủ đã có đủ hồ sơ chứng từ có liên quan để quyết toán khoản đã chi, ghi:

Nợ TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

Nợ TK 211: Tài sản cố định của đơn vị

Có TK 1121

Đồng thời, ghi:

Có TK 012 – Phí được khấu trừ, để lại  

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Có các TK 111, 112, 331,… (chi phí mua, vận chuyển, bốc dỡ…)

Đồng thời, ghi:

Nợ TK 35331: Quỹ phúc lợi bằng tiền

Có TK 35332: Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ

• Khi mua TSCĐ từ Quỹ PTHĐSN: 

Nợ TK 211/Có các TK 111, 112.

• Định kỳ, kết chuyển nguồn tương ứng với kinh phí đã sử dụng từ nguồn quỹ cho mua sắm TSCĐ:

Nợ TK 4311/Có TK 421

2.7.1. Khi tiếp nhận TSCĐ mới, căn cứ vào quyết định cấp phát kinh phí bằng TSCĐ của cơ quan cấp trên hoặc quyết định điều chuyển tài sản và biên bản bàn giao TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định tại đơn vị

Có TK 511, 518, 711…

2.7.2. Khi tiếp nhận TSCĐ đã qua sử dụng do cấp trên cấp hoặc đơn vị khác điều chuyển đến về sử dụng ngay, căn cứ vào quyết định, biên bản bàn giao TSCĐ xác định nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211: Tài sản cố định tại đơn vị (nguyên giá)

Có TK 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ (giá trị hao mòn, khấu hao lũy kế, nếu có)

Có TK 511, 518,… (giá trị còn lại)

2.7.3. Trường hợp nhận tài sản đơn vị khác chuyển đến do sáp nhập sẽ hạch toán như sau: 

Nợ TK 211: Tài sản cố định tại đơn vị (Nguyên giá)

Có 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ (Giá trị hao mòn khấu hao lũy kế đến thời điểm tiếp nhận nếu có)

Có TK 421 (Giá trị còn lại)

• Mua sắm tập trung là một phương thức mua sắm trong lĩnh vực quản lý, tài chính công, theo đó việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ, tài sản được tập trung về một đầu mối (thường là cơ quan chuyên trách hoặc đơn vị mua sắm tập trung) để tổ chức lựa chọn nhà thầu, ký hợp đồng khung, sau đó các cơ quan, đơn vị có nhu cầu sẽ thực hiện mua sắm dựa trên hợp đồng đó
• Đơn vị được nhận bàn giao tài sản từ đơn vị mua sắm tập trung, căn cứ hồ sơ tài liệu có liên quan và biên bản bàn giao, ghi:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định của đơn vị

Có các TK 511, 514, 518,…