Biểu hiện
Khi in báo cáo B01/BCQT Số kinh phí đã sử dụng đề nghị quyết toán (Mã số 200 hoặc 201) lên sai số liệu thì phải làm thế nào?
Nguyên nhân
Do chứng từ hạch toán vào Tài khoản 154, 641, 642, 811, 821 nhưng không chọn đúng nguồn
Cách kiểm tra:
1. Nhấn Tìm chứng từ
2. Lọc thời gian tìm kiếm (là khoảng thời gian xem báo cáo bị sai), bấm Cập nhật, tích Chứng từ đó ghi sổ, và nhấn Tìm
2. Tại cột TK Nợ, lọc lần lượt các tài khoản 154, 641, 642, 811, 821 để lọc ra tất cả các chứng từ phát sinh và lọc tìm các chứng từ đang chọn nhầm nguồn bằng cách xem ở cột Nguồn.
Lúc này xảy ra các trường hợp như sau:
- Phát hiện ra chứng từ chi bị hạch toán thiếu => hạch toán bổ sung vào phần mềm.
- Phát hiện ra chứng từ chi bị hạch toán thừa => nhấn vào chứng từ bị sai, nhấn Bỏ ghi\Xoá.
- Phát hiện ra chứng từ chi đang bị hạch toán sai => nhấn vào chứng từ bị sai, nhấn Bỏ ghi\Sửa và sửa lại số tiền hạch toán cho đúng. Nhấn Cất.
