1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận, quản lý và theo dõi các công cụ dụng cụ đã xuất dùng từ trước nhưng quên chưa theo dõi trên sổ Công cụ dụng cụ các năm trước, năm nay mới đưa lên phần mềm để theo dõi nhằm đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực trạng sử dụng CCDC trong đơn vị.
2. Mô tả nghiệp vụ
- Công cụ dụng cụ đơn vị đã xuất dùng thời điểm trước đó, hiện tại mới đưa vào phần mềm để theo dõi và lên sổ sách báo cáo
- Tài sản cố định không đủ điều kiện ghi nhận là tài sản hoặc tài sản cố định đã tính hết hao mòn, khấu hao nhưng vẫn còn sử dụng được chuyển sang công cụ dụng cụ
3. Định khoản
Nợ TK 003 – Công cụ, dụng cụ đang sử dụng
4. Các bước thực hiện
Bước 1: Hiển thị phân hệ CCDC (nếu đã có phân hệ CCDC thì bỏ qua bước này)
- Vào Hệ thống → Tùy chọn → Nghiệp vụ.
- Tích chọn Quản lý CCDC, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 2: Khai báo danh mục CCDC theo hướng dẫn tại đây
Bước 3: Ghi tăng công cụ dụng cụ
1. Vào Công cụ dụng cụ → Ghi tăng CCDC → Ghi tăng CCDC.
2. Khai báo thông tin chứng từ ghi tăng CCDC.
- Nhập Diễn giải tại phần Thông tin chung.
- Nhập thông tin Chứng từ.
- Chọn CCDC, khai báo Phòng ban, Số lượng và Đơn giá.
3. Nhấn Cất để lưu chứng từ ghi tăng CCDC.
