Làm thế nào để xóa nhanh được số dư của tài khoản?

Bài viết hướng dẫn anh/chị xóa nhanh số dư tài khoản (kể cả khi đã nhập chi tiết theo đối tượng, tiểu mục…) mà không cần vào từng dòng chi tiết, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.

Bước 1: Vào Menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu.

Bước 2: Chọn đến dòng số dư của tài khoản cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Xóa số dư.

Bước 3: Khi màn hình hiền thị thông báo Bạn có chắc chắn muốn xóa số dư tài tài khoản <….> không ? anh/ chị nhấn Có 

– Không xóa được tài khoản cha, chỉ xóa được tài khoản con chi tiết
– Riêng tài khoản 008 do nhận dự toán tại kho bạc sẽ ghi nhận vào Nợ 00811, 00812, 00821, 00822 nên sẽ xóa được các tài khoản này và các tài khoản con tạm ứng, thực chi còn tài khoản cha của các tài khoản kể trên thì sẽ không xóa được.

– Trường hợp số dư công nợ ban đầu của khách hàng, nhà cung cấp bị sai hoặc xóa số dư ban đầu của các đối tượng, cần xác định đối tượng đang dư ở tài khoản công nợ nào.

• Vào Báo cáo → Báo cáo khác → Báo cáo tổng hợp công nợ, lần lượt kiểm tra các tài khoản 131, 331, 138, 3388,… để xác định tài khoản đang có số dư.
• Sau đó, vào Nghiệp vụ → Nhập số dư ban đầu, tích đúp vào tài khoản tương ứng và sửa lại số dư đúng cho đối tượng bị sai.

Lưu ý: Không chọn Xóa số dư bằng cách tích chuột phải vào tài khoản công nợ, vì phần mềm sẽ xóa số dư của tất cả cán bộ, khách hàng, nhà cung cấp đang có số dư tại tài khoản đó.