Lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Mô tả nghiệp vụ

Khi khách hàng đến mua hàng trực tiếp tại đơn vị thì thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho bán hàng trình trưởng bộ phận phê duyệt.

2. Căn cứ số hàng trong kho trưởng bộ phận phê duyệt bán hàng, nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì khách hàng đến nộp tiền tại bộ phận kế toán.

3. Nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu thu tiền bán hàng, nếu khách hàng chuyển khoản, kế toán kiểm tra tiền về tài khoản.

4. Kế toán lập phiếu xuất kho giao cho nhân viên bán hàng xuống kho lấy hàng. Nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn thì kế toán xuất hóa đơn bán hàng giao cho nhân viên bán hàng. Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì kế toán tập hợp các hóa đơn bán lẻ, cuối ngày xuất hóa đơn.

5. Nhân viên bán hàng mang phiếu xuất kho xuống kho lấy hàng cho khách hàng.
6. Thủ kho xuất hàng theo phiếu xuất kho, đồng thời cập nhật vào sổ kho. Nhân viên bán hàng, thủ kho, khách hàng ký nhận vào phiếu xuất kho.

7. Nhân viên bán hàng giao hàng, hóa đơn và 1 liên phiếu xuất kho cho khách hàng.

8. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho bán hàng ghi nhận giá vốn hàng xuất bán.

Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào phân hệ Bán hàng, chọn hình thức bán hàng. 

Ví dụ: Chọn Bán hàng thu tiền ngay\Bán hàng thu tiền mặt.

2. Khai báo các thông tin trên Phiếu thu bán hàng.

  • Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Mã số thuế, Lý do nộp.
  • Nhập thông tin Chứng từ: Ngày PT, Ngày HT, Số PT, Số PX.
  • Phần mềm tự động tích chọn Lập kèm hóa đơn.
  • Nhập các thông tin Hóa đơn: Hình thức TT, Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số hóa đơn, Ngày HĐ.
  • Trường hợp hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, khi in hóa đơn nếu chỉ muốn in tên mặt hàng chung, kèm Bảng kê hàng hóa dịch vụ thì tích chọn ô In kèm bảng kê, sau đó điền Số bảng kêNgày bảng kêTên mặt hàng chung muốn hiển thị trên hóa đơn.
  • Tại mục Hàng tiền: chọn Mã hàng, TK Nợ, TK Có, Số lượng, Đơn giá.

  • Tại mục Thuế, giá vốn: chọn Thuế suất (nếu có).

  • Tại mục MLNS: nhập NguồnMụcTiểu mục.

  • Tại mục Thống kê: chọn Hoạt động.

3. Nhấn Cất.

4. Phần mềm tự động lấy lên hóa đơn tại phân hệ Hóa đơn, mục Hóa đơn.

5. Khi cần sửa chứng từ và cập nhật lại thông tin, anh/chị mở chứng từ bán hàng lên, nhấn Bỏ ghi/Sửa và thực hiện sửa lại thông tin.

Nhấn Cất, chương trình tự động cập nhật vào hóa đơn đã lập kèm cùng chứng từ bán hàng.

6. Tương tự như với chức năng Sửa, nếu anh/chị xóa chứng từ bán hàng thì chương trình tự động xóa luôn hóa đơn.

Lưu ý: Anh/chị không được phép sửa thông tin trên hóa đơn mà chỉ được phép sửa lại thông tin trên chứng từ bán hàng.

Cập nhật 08/10/2024
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY