Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Nhân viên mua hàng mua CCDC về bàn giao cho cán bộ quản lý tài sản.
2. Cán bộ quản lý tài sản bàn giao cho bộ phận sử dụng.
3. Bộ phận sử dụng ký nhận vào phiếu giao nhận CCDC.
4. Cán bộ quản lý tài sản chuyển chứng từ mua CCDC và phiếu giao nhận CCDC có đầy đủ chữ ký của các bên cho kế toán.
5. Căn cứ vào phiếu giao nhận đã có đầy đủ chữ ký của các bên, căn cứ vào hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp và các chứng từ thanh toán (trường hợp thanh toán ngay) kế toán thực hiện ghi các sổ sách liên quan, cán bộ quản lý tài sản ghi sổ theo dõi công cụ dụng cụ.
Bước 1: Lập chứng từ chi mua CCDC
Tùy theo hình thức thanh toán khi mua CCDC mà vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ tương ứng.
Ví dụ mua CCDC thanh toán bằng Tiền mặt:
1. Vào phân hệTiền mặt, chọn Lập phiếu chi/Phiếu chi.
2. Khai báo thông tin về phiếu chi mua công cụ dụng cụ.
– Nhập thông tin chung: Người nhận, địa chỉ, lý do chi.
– Nhập thông tin chứng từ: Ngày PC, Ngày HT, Số PC.
– Tại mục Hạch toán: Chọn TK Nợ, nhập Số tiền, Tiểu mục, Cấp phát.
3. Nhấn Cất.
Bước 2: Khai báo CCDC
Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 3: Ghi tăng CCDC
1. Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng CCDC\Ghi tăng CCDC.
2. Khai báo chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ:
- Nhập Diễn giải tại phần Thông tin chung.
- Nhập thông tin Chứng từ.
- Chọn CCDC cần ghi tăng, khai báo phòng ban, số lượng, đơn giá.
3. Nhấn Cất.