1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn Anh/Chị thêm, sửa, theo dõi/ngừng theo dõi, xóa quản lý danh mục Phí, lệ phí để phản ánh đúng các khoản phí, lệ phí phát sinh theo quy định ngân sách nhà nước.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm Phí, lệ phí
Để thêm mới Phí, lệ phí Anh/Chị làm như sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Phí, lệ phí.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Nhập Mã phí, lệ phí; Tên phí, lệ phí; chọn Loại phí, lệ phí; Tỷ lệ để lại đơn vị.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.2. Sửa Phí, lệ phí
Để sửa Mã, tên, tỷ lệ để lại đơn vị,… của Phí, lệ phí Anh/Chị làm như sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Phí, lệ phí.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng Phí, lệ phí cần sửa, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó).
Bước 3: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.
Bước 4: Nhấn Cất.
2.3. Theo dõi, ngừng theo dõi Phí, lệ phí
Để hiển thị, hoặc không hiển thị Phí, lệ phí trên chứng từ khi nhập liệu Anh/Chị làm như sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Phí, lệ phí.
Bước 2: Chọn chuột vào dòng Phí, lệ phí cần thao tác, nhấn Sửa (hoặc kích đúp chuột vào dòng đó) sau đó tích (hoặc bỏ tích) vào ô Ngừng theo dõi.
- Nếu Phí, lệ phí đã có nhưng không chọn được khi nhập chứng từ thì bỏ tích Ngừng theo dõi.
- Nếu Phí, lệ phí đã có nhưng không muốn hiện ra để tránh chọn nhầm khi nhập chứng từ thì chọn Ngừng theo dõi.
Bước 3: Nhấn Cất.
2.4. Xóa Phí, lệ phí
Để xóa Phí lệ phí đã thêm nhầm, thừa Anh/Chị làm như sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Phí, lệ phí.
Bước 2: Có 2 cách thực hiện:
- Cách 1: Chọn chuột vào dòng Phí, lệ phí cần xóa, nhấn Xóa.
- Cách 2: Chọn chuột vào dòng Phí, lệ phí cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Xóa.
Bước 3: Nhấn Có trên thông báo xác nhận để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Anh/Chị không thể xóa Phí, lệ phí nếu đã phát sinh dữ liệu liên quan.
- Nếu chương trình cảnh báo Phí, lệ phí đã có phát sinh, Anh/Chị cần phải xóa tất cả các phát sinh liên quan trước khi xóa Phí, lệ phí.
- Nếu Phí, lệ phí không còn sử dụng nhưng đã có phát sinh, Anh/Chị nên dùng chức năng Ngừng theo dõi thay vì Xóa.
