1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn thêm người dùng mới và phân quyền truy cập dữ liệu kế toán trong hệ thống.
- Thêm người dùng mới vào hệ thống.
- Thiết lập thông tin người dùng và cơ chế bảo mật.
- Gán vai trò cho người dùng trong dữ liệu kế toán.
- Thay đổi tên đăng nhập vào phần mềm do đổi kế toán
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền quản trị phần mềm (Admin) mới thực hiện được chức năng này. Nếu người dùng cần phân quyền hoặc chỉnh sửa vai trò, vui lòng liên hệ Quản trị phần mềm (Admin) để được hỗ trợ.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm người dùng mới
Bước 1: Vào Hệ thống → Quản lý người dùng.
Lưu ý: Nếu vào hệ thống không thấy quản lý người dùng có nghĩa là tài khoản anh/chị đang đăng nhập không có quyền admin, anh/chị liên hệ người dùng khác tại đơn vị có quyền quản trị để thực hiện chức năng này.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin người dùng.
– Mục Thông tin chung: nhập Tên đăng nhập, Họ tên, Chức danh, Mật khẩu.
– Mục Liên hệ: nhập thông tin liên hệ.
Lưu ý:
- Các thông tin có dấu * là bắt buộc nhập
- Có thể để trống mật khẩu hoặc tích Bỏ trống mật khẩu nếu không cần đặt mặt khẩu cho người dùng.
– Mục Cơ chế bảo mật: Mặc định phần mềm tích chọn Sử dụng chứng thực của MISA.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để lưu thông tin người dùng.
2.2. Gán vai trò cho người dùng
Bước 1: Vào Hệ thống → Quản lý người dùng.
Bước 2: Chọn người dùng cần phân quyền.
Bước 3: Chọn tab Vai trò, nhấn Chọn.
Bước 4: Chọn vai trò phù hợp và nhấn Đồng ý.
Để loại bỏ vai trò, tại tab Vai trò, anh/chị chọn vai trò cần loại bỏ\Nhấn Loại bỏ\Nhấn Có để xác nhận.
3. Lưu ý
Khi thêm mới một người dùng sẽ được gán mặc định vai trò STAFF.
Một người dùng bắt buộc phải có một vai trò nên để đổi vai trò anh/chị thực hiện phân vai trò mới cho người dùng trước rồi mới thực hiện loại bỏ vai trò cũ.
Để sửa/Xóa người dùng đã khai báo anh/chị vào Hệ thống\Quản lý người dùng\Chọn chuột vào dòng người dùng cần thực hiện\ và nhấn Sửa/Xóa để thực hiện chức năng tương ứng.
Khi đổi kế toán và cần thay đổi tên đăng nhập, mật khẩu:
- Nếu liên hệ được kế toán cũ: Nhờ kế toán cũ đăng nhập hoặc cung cấp thông tin đăng nhập, sau đó vào Hệ thống → Quản lý người dùng để thêm tài khoản mới với vai trò tương ứng (Chọn Admin nếu muốn có toàn quyền). Rồi đăng nhập bằng tài khoản mới vừa thêm.
- Nếu không liên hệ được kế toán cũ: Nếu không thể đăng nhập, anh/chị vui lòng liên hệ nhân viên MISA để được hỗ trợ.
