Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn anh/ chị tại các đơn vị trường học nắm được cách hạch toán và thực hiện quy trình thu các khoản phí (học phí, tiền học 2 buổi, tiền ăn, học thêm…) không dùng tiền mặt (thu qua ngân hàng).
2. Định khoản
Bước 1: Thu học phí, tiền học 2 buổi, tiền ăn, học thêm… qua Tài khoản ngân hàng
a. Thu học phí
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 531: Doanh thu từ hoạt động SXKD, dịch vụ
b. Các khoản thu khác
– Thu theo thoả thuận: tiền phục vụ bán trú, tiền dạy thêm, học thêm, tiền học 2 buổi/ngày….
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 531: Doanh thu từ hoạt động SXKD, dịch vụ
– Thu hộ – Chi hộ: tiền đồng phục, quần áo thể thao, tiền ăn, tiền nước uống, tiền công cụ, dụng cụ học tập,…
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 338: Phải trả khác
– Thu BHYT, bảo hiểm thân thể:
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 338: Phải trả khác
– Thu tự nguyện: các khoản chi cho sửa chữa nhà trường, mua trang thiết bị học tập:
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 338: Phải trả khác
– Thu viện trợ, biếu tặng:
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 338: Phải trả khác
Bước 2: Chuyển tiền từ ngân hàng qua Tài Khoản Kho bạc
Nợ TK 1121/Có TK 1121 (Chi tiết TK 1121 nếu có)
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Thu học phí, tiền ăn, học thêm, ... qua Tài khoản Ngân hàng1. Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Thu tiền\Thu tiền gửi.
2. Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ, tại Tab Thống kê, Cột Hoạt động tích vào ⏶ chọn Hoạt động sản xuất kinh doanh. 3. Nhấn Cất.
|
Bước 2: Chuyển tiền từ Ngân hàng sang Tài khoản Kho bạc1. Vào Tiền gửi\Chuyển tiền nội bộ\Chuyển tiền nội bộ, nhập thông tin chi tiết trên chứng từ 2. Từ TK chọn TK ngân hàng thu học phí, Đến TK chọn TK Kho bạc (TK 3716). 3. Nhấn Cất. Lưu ý: Nếu TK 1121 tách tiết khoản, TK Nợ chọn TK thu học phí ở Kho bạc (Ví dụ TK 1121.2), TK Có chọn TK thu học phí ở Ngân hàng (Ví dụ TK 1121.1).
|


