Giúp kế toán thiết lập các nghiệp vụ thường xuyên sử dụng theo loại hình đơn vị.
1. Vào Hệ thống\Tùy chọn.
2. Chọn mục Nghiệp vụ.
3. Chọn Loại hình đơn vị.
4. Phần mềm sẽ căn cứ trên Loại hình đơn vị theo thông tin người dùng đã khai báo ban đầu để tự động tích chọn sẵn các nghiệp vụ sử dụng tại đơn vị. Anh/chị có thể chọn lại (nếu cần).
5. Trường hợp cần ẩn bớt nghiệp vụ nào trên thanh nghiệp vụ thì anh/chị bỏ tích chọn nghiệp vụ đó.
6. Nhấn Đồng ý để lưu.
7. Nhấn chuột tại từng nghiệp vụ để thực hiện thiết lập cho nghiệp vụ đó.
Nghiệp vụ kho bạc
1. Nhận dự toán:
Tích chọn Nhận dự toán đến nhóm mục hoặc mục:
- Nhận đến nhóm mục: Tại các màn hình Nhập dự toán, Điều chỉnh dự toán, Hủy dự toán cho phép hạch toán chi tiết đến Nhóm mục chi.
- Nhận đến mục: Tại các màn hình Nhập dự toán, Điều chỉnh dự toán, Hủy dự toán cho phép hạch toán chi tiết đến Mục chi.
2. Hạch toán:
Tích chọn hoặc Hiển thị thông báo sinh Phiếu thu hoặc Chứng từ chuyển khoản khi lập Giấy rút dự toán theo nhu cầu của đơn vị.
3. Tích chọn Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm chi tiết đến từng khoản khấu trừ lương theo nhu cầu của đơn vị.
4. Rút tạm ứng:
- Tích chọn Chi tạm ứng ở tiểu mục và chọn tiểu mục cụ thể (phần mềm mặc định là tiểu mục 7799): Khi rút dự toán ở tiểu mục đã chọn (VD: 7799), nhưng khi thanh toán tạm ứng lại ở các tiểu mục khác nhau thì thực hiện bù trừ các tiểu mục khác nhau đó cho tiểu mục đã thiết lập trên các báo cáo đối chiếu kho bạc hoặc khi in các chứng từ kho bạc có cột Số dư tạm ứng.
- Tích chọn Tạm ứng ở mục khác: Khi rút dự toán ở các tiểu mục khác (xxx9) nhưng khi thanh toán tạm ứng lại ở các tiểu mục khác nhau thì thực hiện bù trừ các tiểu mục thuộc cùng 1 mục với tiểu mục xxx9 (chỉ bù trừ các tiểu mục trong 1 mục với nhau).
5. Nếu tích chọn Theo dõi theo mã dự phòng thì trên màn hình nhập chứng từ có thêm cột Mã dự phòng và trong Danh mục có thêm danh mục Mã dự phòng.
6. Nhấn Đồng ý để lưu.
Nghiệp vụ Quản lý kho
1. Phương pháp tính giá xuất kho:
Tích chọn 1 trong 4 phương pháp tính giá:Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Giá đích danh, Nhập trước xuất trước.
2. Thiết lập ngầm định:
Chọn Kho ngầm định: Kho được chọn sẽ mặc định hiển thị trên các màn hình chứng từ có liên quan đến vật tư hàng hóa (sau khi nhập Mã hàng), trừ trường hợp Mã hàng đã được thiết lập sẵn kho trong danh mục Vật tư hàng hóa, Công cụ dụng cụ. Đồng thời, khi thêm mới 1 vật tư hàng hóa, thông tin Kho sẽ mặc định theo Kho ngầm định đã chọn.
3. Nếu tích chọn Cho phép xuất quá số lượng tồn: Cho phép xuất kho số lượng vượt quá số tồn kho.
4. Nếu tích chọn Tính giá xuất kho theo từng kho: Khi tính giá xuất kho sẽ thực hiện tính giá chi tiết theo từng kho.
5. Nhấn Đồng ý để lưu.
Nghiệp vụ Thuế
1. Khai báo thông tin Cơ quan thuế:
- Chọn cơ quan thuế cấp cục.
- Chọn cơ quan thuế quản lý.
2. Khai báo thông tin Đại lý thuế: Nhập thông tin Tên đại lý thuế, Mã số thuế, thông tin liên hệ, địa chỉ…
4. Chọn thiết lập ngầm định cho Nhóm HHDV mua vào.
5. Nhấn Đồng ý để lưu.
6. Trường hợp đơn vị cần thay đổi thông tin cơ quan thuế, đại lý thuế thì vào Hệ thống\Tùy chọn, chọn Nghiệp vụ Thuế và thực hiện sửa thông tin. Sau đó nhấn Đồng ý để lưu thay đổi.
