1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập quy tắc hạch toán đồng thời để phần mềm tự động sinh các bút toán đồng thời theo đúng hướng dẫn của Thông tư kế toán hành chính sự nghiệp, giúp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cả trong và ngoài bảng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành và thuận tiện cho công tác ghi sổ, báo cáo.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Tiện ích, chọn Thiết lập quy tắc hạc toán đồng thời.
Bước 2: Anh/chị tích chọn 1 trong 3 quy tắc sinh hạch toán đồng thời dưới đây:
- Tự động sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê, nếu người dùng chưa hạch toán bút toán đồng thời thì phần mềm tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời.
- Không tự động sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê thì phần mềm không tự động sinh bút toán hạch toán đồng thời, người dùng phải nhấn vào Cập nhật hạch toán đồng thời nếu muốn sinh bút toán đồng thời.
- Hỏi sinh đồng thời khi cất chứng từ: khi thực hiện Lưu chứng từ/bảng kê nếu người dùng chưa hạch toán bút toán sinh đồng thời thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo “Chứng từ chưa được hạch toán đồng thời. Bạn có muốn chứng từ tự động hạch toán đồng thời không?”.
Bước 3: Tại phần Hạch toán, phần mềm đã mặc định sẵn danh sách quy tắc hạch toán của các nghiệp vụ chính. Anh/chị có thể chọn Bấm vào đây để thêm mới để thêm dòng hạch toán.
Bước 4: Chọn Bấm vào đây để thêm mới để thêm dòng hạch toán đồng thời. Chọn các nội dung thiết lập.
Bước 5: Nhấn Cất.
Lưu ý:
- Trường hợp anh/chị thiết lập thêm quy tắc trùng với quy tắc đã có, phần mềm sinh cảnh báo, anh/chị xóa dòng vừa thêm và có thể sửa luôn trên dòng phần mềm báo đã có.
- Trường hợp anh/chị xoá hết các dòng Hạch toán đồng thời phía dưới nhưng không xoá dòng Hạch toán phía trên thì khi nhấn Cất, hệ thống sẽ hiển thị thông báo. Nhấn Đồng ý, thực hiện xoá dòng Hạch toán phía trên rồi mới nhấn Cất.
