Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn, chọn Bắt đầu sử dụng HĐĐT.

Bước 2: Tại bước Lập hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn, nhấn Thông báo phát hành.

Bước 3: Khai báo các thông tin trên Thông báo phát hành.

a. Thông tin thông báo phát hành

• Chương trình mặc định Trạng thái là Chưa nộp cho CQ thuế.
• Khai báo các thông tin: Số, Ngày, Trạng thái, Cơ quan Thuế.

b. Các loại hóa đơn phát hành

• Tích chọn các loại hóa đơn cần thông báo phát hành.
• Khai báo số lượng hóa đơn.
• Ngày bắt đầu sử dụng được mặc định bằng Ngày lập thông báo + 1 ngày.

Bước 4: Kiểm tra trạng thái của thông báo phát hành.

• Nếu trạng thái là Chưa nộp cho CQ thuế hoặc Đã nộp cho CQ thuế, khi nhấn Cất, chương trình sẽ cảnh báo vì ở hai trạng thái này hóa đơn chưa có mẫu số và ký hiệu để phát hành.
• Kiểm tra lại các thông tin Loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Từ số – Đến số, Ngày bắt đầu sử dụng, sau đó chuyển Trạng thái sang Đã có hiệu lực.

• Nếu chọn trạng thái Đã có hiệu lực, khi nhấn Cất, chương trình hiển thị cảnh báo Kiểm tra trạng thái TBPH hóa đơn với CQT.
• Kiểm tra lại các thông tin Loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Từ số – Đến số, Ngày bắt đầu sử dụng có khớp với thông báo đã nộp cho cơ quan Thuế hay không.
• Nếu thông tin đã chính xác, tích chọn Tôi xác nhận thông tin trên thông báo phát hành đã chính xác, nhấn Đồng ý, sau đó nhấn Cất.
• Nếu thông tin chưa đúng, nhấn Hủy bỏ để chỉnh sửa trước khi lưu.

Bước 1: Nhấn In để in thông báo phát hành phục vụ việc nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 2: Nhấn Xuất khẩu XML để xuất thông báo phát hành ra file XML nộp cho cơ quan Thuế.

Lưu ý: Chỉ những thông báo phát hành có trạng thái Đã có hiệu lực thì đơn vị mới có thể sử dụng các mẫu hóa đơn để phát hành hóa đơn điện tử.