Thu phí, lệ phí và các khoản thu sự nghiệp khác bằng tiền mặt

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Định khoản

1. Khi xác định chắc chắn số phí, lệ phí sẽ thu được trong kỳ, ghi:

Nợ TK 138: Phải thu khác (1383)

Có TK 338: Phải trả khác (3383)

2. Khi thu phí, lệ phí bằng tiền mặt (kể cả thu phí, lệ phí trước cho các kỳ sau), ghi:

Nợ TK 111: Tiền mặt

Có TK 138 (1383), 338 (3383)

3. Đối với các khoản thu phí, lệ phí đơn vị phải nộp nhà nước hoặc nộp cấp trên, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả khác (3383)

Có các TK 333, 336, 338 (3388)

4. Định kỳ, xác định số kinh phí từ tiền thu phí được khấu trừ, để lại đơn vị theo tỷ lệ quy định, ghi:

Nợ TK 338: Phải trả khác (3383)

Có TK 514 – Doanh thu từ phí được khấu trừ, để lại

Đồng thời, ghi:

Nợ 012 – Phí được khấu trừ để lại

Mô tả nghiệp vụ

Khi thu phí, lệ phí và các khoản thu sự nghiệp khác nhập quỹ tiền mặt, đơn vị thường thực hiện các hoạt động sau:

Căn cứ vào kết quả tổng hợp số tiền thu được của nhân viên phụ trách thu phí, lệ phí hoặc của số tiền nộp vào của người nộp tiền, kế toán lập phiếu thu và chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
Sau khi phiếu thu được duyệt, chuyển lại cho Thủ quỹ. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu thực hiện thu tiền và đồng thời ghi sổ quỹ.
Căn cứ vào phiếu thu đã có chữ ký của thủ quỹ, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt.

Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu.

2. Khai báo thông tin chứng từ thu phí, lệ phí:

Nhập thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ nộp, Lý do nộp.
Nhập thông tin Chứng từ: Ngày Phiếu thu, Ngày hạch toán, Số phiếu thu.
Nhập thông tin chi tiết chứng từ: TK Nợ, TK Có, Số tiền, Nguồn: Phí, lệ phí để lại, Cấp phát: Ghi thu – ghi chi , Nghiệp vụ: Ghi thu – ghi chi.