1. Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn anh/chị Khai báo nguồn 28, hạch toán điều chỉnh giảm dự toán nguồn 13 (hoặc nguồn 12) và theo dõi nguồn 28 tiết kiệm chi ở cột giữ lại (cột 10) trên báo cáo mẫu số 01a (mẫu số 20a) theo yêu cầu của kho bạc.
- Theo hướng dẫn trên trang Dịch vụ công kho bạc nhà nước:
– Các nguồn kinh phí 12, 13 …. (không bao gồm nguồn 28): Cột 2 (dự toán giao đầu năm) ghi theo số dự toán được giao đầu năm (mã loại dự toán 01). Cột 3, 4 ghi theo số dự toán được giao (đã giảm trừ dự toán giữ lại nguồn 28 nếu có). Cột 10 (dự toán giữ lại) để trống.
– Nguồn 28: đơn vị ghi số tiền tại cột 10 (dự toán giữ lại), các cột còn lại để trống.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khai báo danh mục Nguồn
1. Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí. Nhấn Thêm.
2. Căn cứ vào nguồn tiết kiệm sử dụng thuộc nguồn Trung ương, Tỉnh, Xã ⇒ nhấn chuột vào nguồn cha để thêm mới.
3. Khai báo chi tiết nguồn kinh phí 28:
- Mã nguồn kinh phí: là số thứ tự và được bắt đầu với ký tự nguồn cha (Ví dụ Trung ương là 1, Tỉnh là 2, Xã là 3,…)
- Tên nguồn kinh phí: Đặt tên ví dụ là Nguồn tiết kiệm chi
- Tính chất nguồn: chọn mã tính chất là 28
- Mã số cấp NS: mặc định theo mã cấp nguồn cha. Nếu là Ngân sách xã thì sửa về 4, Ngân sách Tỉnh sửa về 2, Ngân sách Trung ương sửa về 1.
Lưu ý:
Phần mềm đã mặc định sẵn trong danh mục tính chất 28 – Kinh phí giữ lại. Nếu chưa có thì anh/chị khai báo theo hướng dẫn sau:
- Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí
- Nhập thông tin chi tiết mã tính chất là 28, Tên tính chất là Kinh phí giữ lại
- Chọn Loại tính chất tương ứng
- Tích Cất
Bước 2: Hạch toán điều chỉnh giảm dự toán nguồn 13 (hoặc nguồn 12)
Mục đích: Anh/chị thực hiện điều chỉnh giảm dự toán tiết kiệm chi nguồn 12, 13 ở cột 3, 4 trên mẫu số 01a (ký hiệu 20a) và cột dự toán giữ lại (cột 10) của nguồn 12, 13 để trống.
Anh/chị thực hiện như sau:
1. Vào phân hệ Kho bạc\Điều chỉnh dự toán.
- Nhập số tiền âm tại cột Số điều chỉnh đối với nguồn kinh phí giảm nguồn giao tự chủ (nguồn 13) hoặc nguồn không giao tự chủ (nguồn 12).
- Phần hạch toán đồng thời: Tự thêm TK Nợ 511, TK Có 1351 nếu là nguồn giao tự chủ (nguồn 13) còn nguồn không giao tự chủ (nguồn 12) thì sẽ không có bút toán đồng thời này
- Nhấn Cất. Phần mềm có thông báo tích Không.
