1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập danh sách cán bộ còn nợ lương từ năm trước và thực hiện chi trả khoản lương còn nợ trên phần mềm.
Nghiệp vụ này được sử dụng khi đơn vị chưa thanh toán hết tiền lương cho cán bộ trong năm trước và cần theo dõi, thực hiện chi trả khoản lương còn nợ trong năm hiện tại.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập danh sách cán bộ nợ lương từ năm trước
1. Vào Nghiệp vụ\Tiền lương\Danh sách cán bộ nợ lương từ năm trước.
2. Nhấn Chọn cán bộ để thêm từng cán bộ nợ lương từ năm trước hoặc nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu danh sách cán bộ nợ lương từ file excel vào phần mềm.
3. Tìm kiếm nhanh cán bộ bằng cách lọc theo các tiêu chí: Loại cán bộ, Phòng ban, Chức danh, nhấn Tìm kiếm.
4. Tích chọn các cán bộ nợ lương từ năm trước, nhấn Đồng ý.
5. Nhập Số tiền cán bộ nợ lương.
– Trường hợp đơn vị nhập tổng lương: nhập Số tiền tại cột Lương. Nhấn Đồng ý.
– Trường hợp nhập chi tiết theo từng khoản lương:
- Tích chọn Chi tiết theo từng khoản lương.
- Nhập số tiền chi tiết theo từng khoản lương.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 2: Trả lương cho cán bộ nợ lương từ năm trước
1. Vào nghiệp vụ Tiền lương, chọn Trả lương.
2. Chọn tên Bảng lương, Phòng ban, nhấn Lấy số liệu.
3. Chọn hình thức trả lương:
- Nếu chọn trả bằng Chuyển khoản kho bạc: Hệ thống sinh ra phiếu chuyển khoản kho bạc.
- Nếu chọn trả bằng Tiền mặt: Hệ thống sinh ra phiếu chi trả lương.
- Nếu chọn trả bằng Tiền gửi: Hệ thống sinh ra phiếu chi tiền gửi trả lương.
4. Chọn cán bộ để trả lương. Nhấn Đồng ý.
5. Hệ thống sinh ra chứng từ tương ứng theo hình thức trả lương.
6. Khai báo thêm thông tin trên chứng từ hạch toán. Nhấn Cất.
