1. Vào Hệ thống, chọn Tùy chọn.
2. Tại mục Tùy chọn của đơn vị, thực hiện thiết lập Tùy chọn chung và Thông tin đơn vị.
2.1. Tùy chọn chung
– Hình thức sổ kế toán: Chọn hình thức sổ kế toán mà đơn vị sử dụng là Tổng hợp, Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái hay Chứng từ ghi sổ.
– Tích chọn Chế độ ghi sổ theo nhu cầu của đơn vị:
- Cất đồng thời ghi sổ: Khi ấn Cất sẽ đồng thời ghi sổ luôn chứng từ.
- Cất không ghi sổ: Khi ấn Cất sẽ chưa ghi sổ chứng từ.
– Quản lý quỹ: Tích chọn Cho phép chi quá số tồn nếu đơn vị cho phép lập chứng từ chi vượt quá số tồn quỹ.
– Giao diện nhập liệu: Tích chọn tùy theo nhu cầu của đơn vị:
- Hạch toán đến Tiết tiểu mục: Nếu tích chọn thì trên các màn hình nhập chứng từ sẽ mặc định hiển thị cột Tiết tiểu mục để nhập liệu.
- Sử dụng chức năng cố định cột trên các giao diện nhập liệu: Nếu tích chọn thì trên màn hình nhập liệu mặc định cố định một số cột ở đầu các tab hạch toán chi tiết.
– Ghi đồng thời: Nếu tích chọn Sinh chứng từ ghi đồng thời tài khoản 004 thì chương trình tự động cập nhật số liệu tại tab Hạch toán đồng thời như sau:
- Hạch toán Nợ vào 1 trong các TK: 1112x, 1122x và Loại tiền chọn khác VNĐ thì sinh bút toán Nợ TK 004.
- Hạch toán Có vào 1 trong các TK: 1112x, 1122x và Loại tiền chọn khác VNĐ thì sinh bút toán Có TK 004.
– Tích chọn Cho phép lấy diễn giải chi tiết theo diễn giải chung thì khi lập chứng từ, phần mềm tự động lấy nội dung diễn giải chi tiết trên tab hạch toán theo dòng diễn giải chung.
2.2. Thông tin đơn vị
– Anh/chị khai báo các thông tin: Đơn vị, thông tin liên hệ, thông tin kho bạc, đơn vị chủ quản (nếu cần).
– Nhấn Đồng ý để lưu thông tin.
