1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị tạo vai trò, phân quyền và gán người dùng cho từng vai trò trong hệ thống để quản lý quyền truy cập theo chức năng.
Lưu ý: Bài viết dành cho quản trị phần mềm (Admin). Nếu người dùng cần phân quyền hoặc chỉnh sửa vai trò, vui lòng liên hệ Quản trị phần mềm (Admin) để được hỗ trợ.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm vai trò
Phần mềm đã mặc định sẵn một số vai trò và quyền hạn để sử dụng. Anh/chị có thể sử dụng các vai trò có sẵn hoặc tạo thêm vai trò mới nếu cần phân quyền theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
Lưu ý: Chỉ Quản trị phần mềm/Admin mới có quyền sử dụng tính năng Vai trò và phân quyền. Người dùng thông thường, bao gồm kế toán viên, sẽ không nhìn thấy tính năng này
Bước 1: Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Nhập các thông tin của vai trò gồm Mã hiệu, Tên vai trò và Diễn giải.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để lưu vai trò.
2.2. Phân quyền cho vai trò
Bước 1: Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, chọn vai trò cần phân quyền, sau đó nhấn Phân quyền.
Bước 2: Thiết lập quyền sử dụng cho vai trò.
- Phần mềm mặc định vai trò được phép sử dụng tất cả các chức năng và hoạt động.
- Chọn Chức năng cần thiết lập quyền trên danh sách.
- Bỏ tích chọn các Hoạt động, chức năng mà vai trò không được phép sử dụng.
- Giữ nguyên tích chọn đối với các Hoạt động mà vai trò được phép sử dụng.
Lưu ý: Hiện tại, phần mềm hỗ trợ phân quyền theo chức năng, nghiệp vụ và thao tác trên phần mềm. Tuy nhiên, chưa hỗ trợ phân quyền chi tiết theo nguồn, khoản hoặc theo người tạo chứng từ.
Ví dụ: Khi được phân quyền sửa chứng từ thu, chi tiền gửi, người dùng có quyền sửa tất cả chứng từ thuộc phân hệ này, bao gồm cả chứng từ do mình tạo và chứng từ do người dùng khác tạo.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu quyền của vai trò.
2.3. Gán người dùng cho vai trò
Bước 1: Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, chọn tab Danh sách người dùng.
Bước 2: Chọn người dùng cần gán vai trò, sau đó nhấn Chọn.
Bước 3: Chọn vai trò cần gán cho người dùng, nhấn Đồng ý. Phần mềm cập nhật người dùng vào vai trò đã chọn.
2.4. Xem các chức năng bị hạn chế quyền
Bước 1: Vào Hệ thống\Vai trò và quyền hạn, chọn tab Các chức năng bị hạn chế quyền.
Bước 2: Xem danh sách các chức năng và hoạt động mà từng vai trò không được phép sử dụng.
