Xem phim hướng dẫn:
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Nợ TK 611, 612, 632, 642, 614, 154
Có TK 111: Tiền mặt
Quy trình chi hoạt động, chi dự án, chi thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước, chi hoạt động sản xuất kinh doanh bằng tiền mặt:
- Căn cứ vào nhu cầu chi tiêu thực tế, kế toán lập phiếu chi đính kèm chứng từ gốc và chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
- Sau khi phiếu chi được ký duyệt, thủ quỹ thực hiện xuất tiền cho người nhận tiền và ghi sổ quỹ.
- Căn cứ vào phiếu chi đã có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt đồng thời ghi sổ chi tiết chi tiết chi hoạt động/sổ chi tiết chi dự án/sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
Ví dụ: Ngày 22/09/2022, chi tiền mặt thanh toán tiền điện, số tiền 2.000.000 đ.
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.
2. Khai báo thông tin chứng từ chi hoạt động, chi dự án, chi hoạt động theo đơn đặt hàng của nhà nước trên Phiếu chi:
- Nhập Thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày Phiếu chi, Ngày hạch toán, Số phiếu chi.
- Nhập thông tin chi tiết chứng từ: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), TK Nợ, TK Có, Mục lục ngân sách, Cấp phát, Nghiệp vụ, Số tiền, Hoạt động, Chương trình mục tiêu, dự án.
3. Nhấn Cất.
4. Xem/in mẫu chứng từ liên quan bằng cách nhấn vào In trên thanh công cụ.
5. Lưu ý: Bạn có thể khai báo thông tin chứng từ chi hoạt động, chi dự án, chi hoạt động theo đơn đặt hàng của nhà nước bằng cách vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền mặt.
6. Chọn Báo cáo\Tiền mặt để xem các báo cáo liên quan.