Đề nghị cam kết chi

1. Đầu năm, hoặc khi phát sinh hợp đồng cần được cam kết chi, kế toán phải xác định số tiền cần cam kết chi.
2. Kế toán lập đề nghị cam kết chi và gửi kèm quyết định giao dự toán và hợp đồng đến thủ trưởng đơn vị.
3. Thủ trưởng đơn vị phê duyệt cam kết chi.
4. Kế toán mang hồ sơ đề nghị cam kết chi đã được phê duyệt ra kho bạc giao dịch sau khi thủ trưởng đơn vị phê duyệt cam kế chi.
5. Kho bạc kiểm soát hồ sơ đề nghị cam kết chi, nếu phù hợp với quy định thì thông báo chấp thuận cam kết chi cho đơn vị, ký vào đề nghị cam kết chi và chuyển lại 1 liên cho đơn vị, nếu không phù hợp với quy định thì thông báo không chấp thuận và nêu rõ lý do không chấp thuận.
6. Kế toán ghi nhận vào sổ sách để theo dõi số dự toán đã cam kết chi.

Ví dụ: Ngày 14/09/2022, kế toán làm đề nghị cam kết chi DNCKC01 tại kho bạc Nhà nước Ba Đình với các thông tin sau:

• Tên nhà cung cấp: Công ty TNHH Nhật Nam
• Mã số nhà cung cấp: 093111
• Tài khoản nhà cung cấp: 223142156
• Tại ngân hàng: Ngân hàng ACB
• Số hợp đồng giấy: HĐ4786/KTNN
• Ngày ký hợp đồng (hoặc ngày hợp đồng có hiệu lực): 14/09/2022
• Giá trị hợp đồng giấy: 726.000.000 VND