Cho phép gửi thông tin hóa đơn điên tử đã phát hành cho khách hàng qua email, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn 1 cách nhanh chóng.
Các bước thực hiện
Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet.
Anh/chị có thể gửi hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Gửi hóa đơn khi phát hành hóa đơn điện tử
Xem hướng dẫn tại đây.
Cách 2: Phát hành hóa đơn trước rồi mới gửi hóa đơn cho khách hàng sau
1. Chọn phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn.
2. Chọn hóa đơn có Trạng thái phát hành là Đã cấp mã CQT.
3. Nhấn chuột phải vào hóa đơn trên danh sách, chọn Gửi HĐ cho KH hoặc chọn hóa đơn, nhấn Gửi HĐ cho KH trên thanh công cụ.
4. Phần mềm lấy lên Thông tin hóa đơn tương ứng với hóa đơn đã chọn.
Lưu ý: Nếu hóa đơn đã được gửi cho khách hàng trước đó rồi thì phần mềm sẽ mặc định tích chọn Đã gửi cho khách hàng để đơn vị biết.
5. Tại phần Gửi hóa đơn cho khách hàng:
- Tên người nhận: mặc định là thông tin đại diện trên hóa đơn.
- Email: được lấy lên nếu có khai báo tại Danh mục/Khách hàng, nhà cung cấp. Trường hợp có nhiều email, nhập các email được ngăn cách nhau bởi dấu “;”
6. Nhấn Xem hóa đơn để xem trước hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng.
7. Nhấn Gửi để gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.
8. Nhấn Đồng ý trên câu thông báo Gửi hóa đơn thành công.
9. Chương trình cập nhật Trạng thái gửi hóa đơn là Đã gửi.
