Lưu ý: Kế toán trưởng cũng có thể lập được hồ sơ đối chiếu số dư. Thao tác tương tự như kế toán viên lập hồ sơ, xem chi tiết tại đây.
Bước 1: Kết nối vào hệ thống DVC trực tuyến
1. Chọn menu Kho bạc điện tử. Nhấn Kết nối DVC hoặc Kế toán trưởng duyệt hồ sơ giao dịch.
2. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của kế toán trưởng để kết nối tới hệ thống DVC của KBNN (thường được KBNN gửi về trong email).
3. Tích chọn Lưu thông tin kết nối để phần mềm lưu lại Tên đăng nhập và Mật khẩu cho lần đăng nhập sau.
4. Nhấn Kết nối.
Bước 2: Kế toán trưởng phê duyệt/từ chối hồ sơ
1. Kích đúp chuột vào hồ sơ có trạng thái Chờ kế toán trưởng phê duyệt.
2. Kế toán trưởng xem xét hồ sơ:
- Nếu đồng ý phê duyệt thì nhấn Phê duyệt để gửi lên cho Thủ trưởng đơn vị. Nhập Mật khẩu của Token. Nhấn OK.
- Nếu không đồng ý phê duyệt thì nhấn Từ chối phê duyệt. Nhập Lý do từ chối và nhấn Gửi trả.
– Sau khi gửi phê duyệt cho thủ trưởng đơn vị, chương trình sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ là Chờ thủ trưởng phê duyệt.
– Hoặc nếu từ chối thì trạng thái sẽ là Kế toán trưởng từ chối phê duyệt.
Sau khi Kế toán trưởng từ chối phê duyệt hồ sơ thì:
- Kế toán viên sẽ chỉnh sửa lại hồ sơ và gửi phê duyệt lại cho kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng vào xem hồ sơ và thực hiện phê duyệt/từ chối phê duyệt hồ sơ.
