Làm thế nào để theo dõi nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng?

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Biểu hiện

Ngày 12/12/2024, Bộ Tài Chính ban hành Công văn 13567/BTC-KBNN yêu cầu kho bạc và các đơn vị kiểm soát đối chiếu khoản tiền thưởng theo Điều 4, Nghị định 73/2024/NĐ-CP trên mã tính chất nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng

Định khoản

Bước 1: Nhận dự toán nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng

1. Nếu đơn vị được cấp bổ sung dự toán nguồn 18

Nợ TK 00821: Dự toán chi thường xuyên (Nếu được nhận dự toán ở TK 9523)

Hoặc Nợ TK 00822: Dự toán chi không thường xuyên (Nếu được nhận dự toán ở TK 9527)

2. Nếu đơn vị đã được cấp và điều chỉnh sang nguồn 18

  • Nếu đơn vị điều chỉnh từ nguồn 13 sang nguồn 18

Nợ TK 00821: Dự toán chi thường xuyên âm tiền nguồn 13

Nợ TK 00821: Dự toán chi thường xuyên dương tiền nguồn 18

  • Nếu đơn vị điều chỉnh từ nguồn 12,15 sang nguồn 18

Nợ TK 00822: Dự toán chi không thường xuyên âm tiền nguồn 12 hoặc 15

Nợ TK 00822: Dự toán chi không thường xuyên dương tiền nguồn 18

Bước 2: Chi khen thưởng theo quy định

1. Chuyển tiền từ TK Kho bạc sang TK ngân hàng

Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp.

Đồng thời, ghi:

Có TK 0082- Dự toán chi hoạt động

2. Chi tiền khen thưởng cho CBNV

Nợ  334- Phải trả người lao động

Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

3. Hạch toán chi phí 

Nợ TK 611- Chi phí hoạt động

Có TK 334: Phải trả người lao động

Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Tạo nguồn 18 - Quỹ tiền thưởng

1. Tạo thêm tính chất nguồn 18
  • 1. Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Tính chất nguồn kinh phí

  • Tích Thêm để thêm mới tính chất nguồn kinh phí
  • Khai báo mã tính chất: 18,  Tên tính chất: Quỹ tiền thưởng,  tích chọn Thường xuyên hoặc Không thường xuyên
  • Tích Cất
  • Tích Cất

2. Tạo Nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng
  • Vào Menu Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí
  • Căn cứ vào Nguồn Quỹ tiền thưởng được nguồn Trung ương, Tỉnh, Huyện cấp ⇒ Nhấn chuột vào nguồn đó, tích Thêm
  • Mã nguồn kinh phí: phải được bắt đầu với ký tự nguồn cha

Ví dụ: Mã nguồn của Nguồn Ngân sách Huyện là “3” vậy khi khai báo nguồn con của nguồn Ngân sách xã thì mã nguồn con sẽ bắt đầu là 3, cụ thể là 31,32, 33, 34,…

  • Tên nguồn kinh phí: Quỹ tiền thưởng
  • Tính chất nguồn chọn là 18 (Quỹ tiền thưởng).

  • Nhấn Cất

Bước 2: Nhận dự toán nguồn 18

1. Nếu được nhận dự toán bổ sung
  • Vào Kho bạc\Nhận dự toán, tích vào Bổ sung
  • Nhập thông tin chi tiết trên chứng nhận dự toán

  • Nhấn Cất
2. Nếu được điều chỉnh dự toán từ nguồn 13 sang nguồn 18
  • Vào Kho bạc\Điều chỉnh dự toán
  • Nhập số tiền âm vào cột số điều chỉnh ở dòng nguồn 13
  • Thêm dòng và chọn chi tiết nguồn, TK nợ, Mục lục ngân sách và nhập số tiền dương vào cột số điều chỉnh ở nguồn 18

  • Nhấn Cất
  • Lưu ý: Bạn làm thao tác tương tự nếu điều chỉnh từ nguồn 12 hoặc 15 sang nguồn 18

Bước 3: Chi tiền khen thưởng cho CBNV

  • Bạn thực hiện chi khen thưởng giống trả lương cho CBNV qua thẻ ATM theo hướng dẫn tại đây
  • Lưu ý: Chọn đúng nguồn 18 – Quỹ tiền thưởng

Lưu ý: Trường hợp nếu đơn vị sử dụng nguồn CCTL trích lập từ nguồn thu (TK 468) để chi khen thưởng thì bạn làm theo hướng dẫn tại đây

Cập nhật 23/12/2024

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY