Mua mới công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng ngay

Nợ TK 611: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động quản lý, hoạt động sự nghiệp

Nợ TK 612: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động dự án

Nợ TK 614: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động thu phí

Nợ TK 154: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ

Nợ TK 242: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cần phân bổ qua nhiều kỳ

Có TK 111/112/331

1. Nhân viên mua hàng mua CCDC về bàn giao cho cán bộ quản lý tài sản.

2. Cán bộ quản lý tài sản bàn giao cho bộ phận sử dụng.

3. Bộ phận sử dụng ký nhận vào phiếu giao nhận CCDC.

4. Cán bộ quản lý tài sản chuyển chứng từ mua CCDC và phiếu giao nhận CCDC có đầy đủ chữ ký của các bên cho kế toán.

5. Căn cứ vào phiếu giao nhận đã có đầy đủ chữ ký của các bên, căn cứ vào hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp và các chứng từ thanh toán (trường hợp thanh toán ngay) kế toán thực hiện ghi các sổ sách liên quan, cán bộ quản lý tài sản ghi sổ theo dõi công cụ dụng cụ.

Ví dụ: Ngày 18/10/2018 đơn vị mua mới 1 bộ bàn ghế tiếp khách trị giá 7.000.000 đồng chẵn, đã thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp, xuất dùng thẳng cho phòng kế toán không qua nhập kho.