Cho phép nhập số dư ban đầu cho các tài khoản còn lại, ví dụ: TK 113, 121, 332,334….
Cách 1: Khai báo số dư tài khoản khác
1. Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu.
2. Chọn tài khoản cần khai báo số dư ban đầu.
3. Nhấn Cất.
Cách 2: Nhập khẩu số dư các tài khoản khác
1. Vào Tệp\Nhập khẩu dữ liệu từ excel.
2. Tích Số dư\Số dư tài khoản\Tải tệp mẫu ngầm định.
3. Nhập đầy đủ thông tin số dư vào file excel.
Lưu ý:
- Nhập các số tài khoản ở bậc thấp nhất, ví dụ TK 1111 có các tài khoản con là 1111.1, 1111.2 thì cần nhập số dư của các TK 1111.1, 1111.2, số dư TK 1111 sẽ tự tổng hợp.
- Các cột Tài khoản, Chương, Dư Nợ quy đổi/hoặc Dư có quy đổi bắt buộc nhập, bạn có thể nhập tùy theo nhu cầu đơn vị.
- Tích chuột vào cột cần nhập thông tin để xem hướng dẫn nhập.
4. Chọn Đường dẫn đến tệp dữ liệu.
5. Nhấn Tiếp tục.
6. Chương trình tự ghép cột trên phần mềm với cột trên file excel mẫu.
Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng file mẫu excel do phần mềm cung cấp (Mục Tải tệp dữ liệu mẫu) thì tại bước này bạn cần tự ghép Tên cột dữ liệu với Tên cột excel.
7. Nhấn Tiếp tục.
8. Kiểm tra lại các dữ liệu cần nhập khẩu. Những dòng dữ liệu không hợp lệ đã được hệ thống bôi đỏ.
- Có thể sửa lại tệp dữ liệu ngay tại đây bằng cách nhấn chọn Sửa tệp dữ liệu.
- Sau khi sửa xong nhấn Kiểm tra lại dữ liệu để cập nhật lại tình trạng dữ liệu cần nhập khẩu.
9. Nhấn Nhập khẩu.
12. Hệ thống thông báo kết quả nhập khẩu:
- Nhấn vào Xem chi tiết để xem những bản ghi nhập khẩu thành công.
- Nhấn vào Tải tệp lỗi để xem chi tiết những bản ghi nhập khẩu không thành công.
13. Nhấn Đóng để kết thúc quá trình nhập khẩu.
