Làm thế nào để có số liệu ở cột Số đầu năm hoặc cột Năm trước trên các BCTC (trường hợp đơn vị không nộp BCTC cho Tổng kế toán)?

Bước 1: Xuất khẩu bộ báo cáo tài chính năm trước ra file .xml

1. Mở dữ liệu kế toán năm trước (Ví dụ Năm trước là năm 2021)

2. Vào menu Tệp/ Xuất khẩu báo cáo tài chính/ Kho bạc nhà nước

• Chọn bộ báo cáo tài chính theo PP trực tiếp hoặc PP gián tiếp (Tùy thuộc đơn vị được cấp trên yêu cầu nộp báo cáo theo PP nào)
• Chọn Năm báo cáo

• Nhập Mã đơn vị theo cú pháp: <Mã Chương>.<Mã quan hệ ngân sách >

Trong đó: 

+ <Mã Chương>: Là mã Chương tương ứng với mỗi đơn vị theo Phụ lục 1 – Danh mục Mã chương kèm theo Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định Hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.

+ <Mã quan hệ ngân sách>: là Mã đơn vị quan hệ ngân sách của đơn vị gửi báo cáo, các Đơn vị dự toán cấp I có đơn vị kế toán trực thuộc thì mặc định mã này là “0000000”.

VD: Đơn vị là Trường Tiểu học MISA có mã quan hệ ngân sách là 1234567 thì sẽ điền là 622.1234567

3. Nhấn Đồng ý

4. Nhấn Xuất khẩu. Phần mềm hiển thị thông báo Hoàn thành xuất khẩu dữ liệu.

5. Nhấn Có để mở thư mục chứa file xuất khẩu. Nhấn Không để không mở file và đóng thông báo.

Bước 2: Nhập khẩu số dư đầu năm từ file đã xuất

1.Mở dữ liệu kế toán năm nay (Ví dụ Năm nay là năm 2022)

2. Vào phân hệ Tổng hợp\Lập báo cáo tài chính.

3. Nhấn Hủy bỏ để tắt màn hình Lập báo cáo tài chính, nhấn Nhập khẩu số dư đầu năm từ TKT.

4.  Nhấn vào biểu tượng thư mục để tải lên tệp tin báo cáo (.xml) vừa xuất ở Bước 1

5. Chọn đúng tệp tin báo cáo. Nhấn Open (Mở).

6. Nhấn Thực hiện.

7. Chương trình hiển thị thông báo Nhập khẩu thành công số dư từ TKT năm… chương…

Trên dữ liệụ kế toán năm nay đã nhập khẩu số đầu năm, bạn thực hiện tiếp Bước 3